因此，在上馬ERP項目時，要結(jié)合國情和廠情做好用戶的這種個性化需求分析工作，只有這樣，才能使ERP系統(tǒng)的應(yīng)用具有堅實的基礎(chǔ)和實際的意義。那種忽視企業(yè)個性差異，企圖用所謂的“標準化模式”去塑造和改造中國所有企業(yè)的做法，不僅會限制企業(yè)持續(xù)發(fā)展的活力，更主要的是會使企業(yè)陷入ERP項目實施的“泥潭”，耗盡企業(yè)的精力甚至拖垮企業(yè)。
其次，需求分析也是鑒定系統(tǒng)是否適合于企業(yè)的參照標準。ERP系統(tǒng)選型是一項十分復(fù)雜的工作，就所有系統(tǒng)而言，一些表面上的需求容易滿足，但更深一步的具有企業(yè)特性的需求才是用戶在選擇系統(tǒng)時需要重點考慮的因素。如果用戶不對自身的需要作深入的分析，往往就會在系統(tǒng)實施一段時間后，發(fā)現(xiàn)所選系統(tǒng)并不能滿足企業(yè)具體業(yè)務(wù)和實際管理的需求，但此時的系統(tǒng)已安裝完畢，并已耗費了大量的人力和物力。類似這種不做深入的需求分析而錯誤地選擇系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)大量資金、資源及時間浪費的例子，在我國已屢見不鮮。
所以做深入細致的需求分析，是企業(yè)上馬ERP項目前，首先要考慮的因素。
成功地實施ERP項目，另一個重要的因素就是應(yīng)恰當(dāng)慎重地選擇合適的ERP系統(tǒng)系統(tǒng)。這種重要性是毋庸置疑的。這里我們僅提出幾個應(yīng)注意的原則。
1.尊重企業(yè)的行業(yè)特點
因為不同的系統(tǒng)其開發(fā)的側(cè)重點不同，所適用的行業(yè)也各不相同。比如，就制造行業(yè)而言，不同企業(yè)其物料清單的結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)方式大相徑庭，在進行生產(chǎn)計劃和物料需求計劃時，系統(tǒng)將物料清單的結(jié)構(gòu)展開，其計算方法存在很大區(qū)別，所產(chǎn)生的采購計劃、銷售計劃和預(yù)計生產(chǎn)時間自然就會因系統(tǒng)而異。很難想象一個藥品制造業(yè)的企業(yè)采用裝配型產(chǎn)品制造業(yè)的成本核算系統(tǒng)會帶來什么結(jié)果。藥品制造業(yè)由于其行業(yè)的獨特性需嚴格追蹤其產(chǎn)品中各種成分的含量及生產(chǎn)時間，若采用了裝配型產(chǎn)品制造業(yè)的核算系統(tǒng)，則無法準確追蹤上述兩個因素，整個系統(tǒng)的功能也隨之大打折扣。作為用戶和咨詢?nèi)藛T雙方都不希望看到投入很大精力、財力及時間取得的一套系統(tǒng)與自己當(dāng)初設(shè)想的功能完全不相吻合這一局面。因此，進行正確的系統(tǒng)選性，必須要重視企業(yè)的行業(yè)特點。
2.考慮系統(tǒng)所采用的開發(fā)工具的先進性和成熟性
界面友好、智能化水平高、模塊化和開放性好、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和代碼結(jié)構(gòu)合理的ERP系統(tǒng)，有利于ERP系統(tǒng)功能的擴充、改進或升級。要做到這一點，在選擇系統(tǒng)時，除了要考慮系統(tǒng)開發(fā)者應(yīng)具有很好的開發(fā)水平外，還需要考慮系統(tǒng)所使用開發(fā)工具和系統(tǒng)平臺的先進性和成熟性。
3.系統(tǒng)應(yīng)具有良好的安全機制
企業(yè)的經(jīng)營、技術(shù)和生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的安全保密性，對于企業(yè)來說至關(guān)重要。而利用操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原有的用戶認證和訪問控制機制在安全控制的力度、細度、廣度上，均無法滿足現(xiàn)代應(yīng)用程序的需要。因此，系統(tǒng)選型應(yīng)考慮其具有良好的安全機制。這包括訪問控制、用戶認證、數(shù)據(jù)保密、數(shù)據(jù)備份、入侵檢測、遠程安全訪問、病毒防范等多個方面。
4.系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)具備較好的本地化服務(wù)能力
售后服務(wù)與支持直接關(guān)系到項目的成敗。這方面的重要性在國內(nèi)已逐漸被人們所重視。
因為，ERP系統(tǒng)是一個發(fā)展的系統(tǒng)，需要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷進行完善和改進，這就要求ERP系統(tǒng)供應(yīng)商要有較強的后續(xù)服務(wù)能力。對于服務(wù)，企業(yè)不應(yīng)盲目地追求知名度較高的公司，而應(yīng)實際考查系統(tǒng)供應(yīng)商在企業(yè)所屬地區(qū)的本地化服務(wù)(或開發(fā))能力和服務(wù)響應(yīng)能力，畢竟由于文化背景、業(yè)務(wù)經(jīng)歷、地域限制等因素，任何公司都不可能在所有地區(qū)和所有領(lǐng)域確保都有良好的服務(wù)。因此，那種只認大公司或國外公司就一定服務(wù)好的認識，是不可取的。“只買對的，不買貴的”這句商業(yè)名言，同樣適宜于系統(tǒng)系統(tǒng)的選擇。
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