無紙化辦公系統(tǒng) |
OA辦公軟件后端化趨勢不可避免偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
隨著企業(yè)移動化進程的加快，很多業(yè)內(nèi)人士都認為OA辦公軟件廠商將比ERP廠商迎來更快的轉(zhuǎn)身機會，移動OA辦公軟件將率先觸網(wǎng)，馳騁在企業(yè)移動互聯(lián)網(wǎng)的藍海之中，的確，從移動信息化研究中心的調(diào)研也可以看出，企業(yè)用戶首次移動信息化部署主要還是圍繞基礎辦公類系統(tǒng)，移動OA辦公軟件首當其沖承載這一重任，但是當企業(yè)再次部署移動應用的時候。..
如何依靠OA軟件提高工作效率偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
信息化時代的到來，企業(yè)無論是管理還是生產(chǎn)，無論是員工還是管理者，講究的都是效率，如何提升企業(yè)的效率以成為了企業(yè)當前競爭的必然點。OA軟件通過流程的標準化、信息的透明快速以及溝通的多樣化使得其對企業(yè)辦公效率的提升有著極大的效用，那么其究竟時如何提高企業(yè)辦公效率的呢？..
OA管理軟件選型時容易犯的錯誤偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
OA管理軟件的實施應用，觸及大家的工作習慣，甚至各個業(yè)務部門利益，加上OA管理軟件的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期，實施阻力較大，是否有一個強有力的組織保障是關鍵所在。很多單位視之為“一把手”工程，實不為過。從前期需求收集到需求篩選、需求確認；從調(diào)研廠商到選擇廠商；從實施組織到培訓、試用……在整個過程中，信息部門、辦公室作為OA管理軟件推進的責任部門，必須有有效的組織實施手段及方法。納入績效考核是較為可行的辦法。..
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OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導語：OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。通過OA辦公系統(tǒng)來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公系統(tǒng)方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業(yè)的競爭力。 |
淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢 OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后，伴隨著信息技術的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動OA、全時服務、體驗式營銷以及安全防護產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能 more...
如何正確認識OA辦公系統(tǒng)工作流 拿一個簡單的例子，一位職員申請了一個報銷審批流程，經(jīng)過部門經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)到財務部審批，接著轉(zhuǎn)到部門副總審批，這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況，后面就會隨著不同領導的心理臨時決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作，這個“臨時”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當領導需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見（由領導臨時決定需要那些人員），或者經(jīng)過領導審批以后臨時選擇另外領導查看 more...
OA辦公系統(tǒng)的特點 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應用和發(fā)展定位上主要以“辦公自動化”為核心，包括了公文審批、辦公管理功能。其特點是以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結構體系，達到“審批自動化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率。包括以下特點：第一、以強大的審批工作流為核心。從 OA辦公系統(tǒng)的技術開發(fā)平臺發(fā)展過程來看，主要是運用了流轉(zhuǎn)技術，實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡上的傳 more...
OA辦公系統(tǒng)實施風險 風險一、沒有考慮服務成本和便利性因為OA辦公系統(tǒng)的服務和二次開發(fā)無以為繼，而被迫放棄使用的用戶并不在少數(shù)。這些用戶往往已經(jīng)習慣了這套系統(tǒng)，但服務得不到及時響應，系統(tǒng)升級成本太高，只能使用最簡單的幾項功能，最后導致系統(tǒng)越來越萎縮。這種問題是OA辦公系統(tǒng)的先天問題，是很難解決的。出現(xiàn)這種問題的用戶大多使用了一些項目化的產(chǎn)品，需要進行大量的二次開發(fā)才能符合本企業(yè)的需求。或者使用了一些服務成本很高的開發(fā)技術， more...
衡量OA辦公系統(tǒng)好壞的標準 1、目的性可分為兩個層面，一是企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)的目的，二是上某OA辦公系統(tǒng)能否實現(xiàn)該上OA辦公系統(tǒng)的目的。具體落實到OA辦公系統(tǒng)上，便是OA辦公系統(tǒng)的實用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平臺型OA辦公系統(tǒng)，能為用戶量身定制解決方案，從而徹底滿足用戶信息化需求。2、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標，也是反映OA辦公系統(tǒng)廠商實力差距的一個例證。如果某軟件廠商是成立不久的OA辦 more...
OA辦公系統(tǒng)成敗的關鍵因素 決定OA辦公系統(tǒng)成敗的關鍵因素有：1、向管理靠近OA辦公系統(tǒng)從本質(zhì)上來說，是解決公司內(nèi)部管理的問題，是提升公司內(nèi)部管理水平的一種重要手段。所以OA辦公系統(tǒng)不是單純的應用軟件，而是蘊含著深刻管理思想的應用管理軟件。軟件中體現(xiàn)的管理思想是OA辦公系統(tǒng)的靈魂所在，脫離管理思想的OA辦公系統(tǒng)就是無源之水。OA辦公系統(tǒng)廠商要想開發(fā)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，就必須對管理有著深刻的見解，能為客戶提供強而有力的流程優(yōu)化和流程再造。在產(chǎn)品研 more...
幾種無法長期發(fā)展的OA辦公系統(tǒng) 第一、不夠開放如果一個OA辦公系統(tǒng)不夠開放，那么它的生命力就是非常有限的�？赡茉诙唐趦�(nèi)滿足使用需要，但時間一長就力不從心了，因為它不能夠靈活的升級和拓展，無法滿足用戶發(fā)展變化的管理需求，無法實現(xiàn)更高層次和更深層次的管理需求。另外，很多企業(yè)的信息化管理者也希望OA系統(tǒng)能夠非常開放，使自己能夠方便的對系統(tǒng)功能進行調(diào)整和二次開發(fā)，而無需完全依賴于廠商的服務。目前，一些優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)都具有自定義開發(fā)平臺，能 more...
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應用的思考 不同組織中的辦公業(yè)務是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理；通過數(shù)字化日歷、備忘錄進行計劃和日程安排；通過桌面型數(shù)據(jù)庫軟件進行數(shù)據(jù)庫管理；通過電子郵件、語音信箱、數(shù)字化傳真和電視會議等形式進行信息聯(lián)絡與溝通的功能。一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢 1、提高效率。特別是 more...
OA辦公系統(tǒng)功能簡介 面向辦公業(yè)務的OA系統(tǒng)是以公文處理、信息管理和內(nèi)部事務管理為核心。對眾多辦公業(yè)務進行認真細致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成過程和機理，提供了一套真正意義上的辦公系統(tǒng)軟件。 OA系統(tǒng)主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務信息、內(nèi)部事務、值班管理、會議管理、輔助決策、公用信息、系統(tǒng)管理等。 1、 公文管理 公文管理是辦公系統(tǒng)的核心，主要包括收文管理、發(fā)文管理、收發(fā)文查詢、收發(fā)文 more...
OA辦公系統(tǒng)的應用和發(fā)展的趨勢 OA辦公系統(tǒng)的應用和發(fā)展將呈現(xiàn)出以下趨勢：第一、越來越重視實用功能的設計和完善 最初期所能提供的基本功能對于目前的企業(yè)而言則早已無法達到需要目標和要求，在發(fā)展完善的同時，卻有相當?shù)难邪l(fā)公司把OA辦公系統(tǒng)功能做得越來越“花哨”，其中包含了相當多原本并非必需的功能模塊，這就使得企業(yè)花多了預算買多了一些利用率很低完全可以不要的模塊。因此在未來的發(fā)展之中，必然將更加重視實用性極強、與企業(yè)需要結 more...
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