如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)不夠開放，那么它的生命力就是非常有限的�？赡茉诙唐趦�(nèi)滿足使用需要，但時(shí)間一長就力不從心了，因?yàn)樗�不能夠靈活的升級和拓展，無法滿足用戶發(fā)展變化的管理需求，無法實(shí)現(xiàn)更高層次和更深層次的管理需求。

另外，很多企業(yè)的信息化管理者也希望OA系統(tǒng)能夠非常開放，使自己能夠方便的對系統(tǒng)功能進(jìn)行調(diào)整和二次開發(fā)，而無需完全依賴于廠商的服務(wù)。目前，一些優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)都具有自定義開發(fā)平臺，能夠讓用戶在無需編程的情況下，在界面上就可以搭建和配置個(gè)性化的功能模塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的動態(tài)升級和開發(fā)。

第二、無法整合數(shù)據(jù)

當(dāng)前，多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合需求已經(jīng)非常普遍，不但是大中型企業(yè)，就是小企業(yè)對這個(gè)需求也非常強(qiáng)烈。這和中國企業(yè)的信息化發(fā)展階段是密不可分的。

現(xiàn)在很多企業(yè)都使用了一種以上的管理系統(tǒng)，如果不能將這些管理系統(tǒng)整合起來，就會形成多個(gè)信息孤島。既造成了管理上的不便，也產(chǎn)生了很多重復(fù)工作，反而降低了工作效率，使管理系統(tǒng)的價(jià)值大打折扣。

第三、OA辦公系統(tǒng)的定位

OA辦公系統(tǒng)的定位使得它正在成為企業(yè)的數(shù)據(jù)交互中心、整合中心和共享中心，OA辦公系統(tǒng)和財(cái)務(wù)、HR、ERP、CRM等系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合已經(jīng)不是“高大上”的應(yīng)用，而是最基本的應(yīng)用。比如ERP中的物料采購申請?jiān)贠A系統(tǒng)中進(jìn)行審批，審批完畢后再傳回ERP系

統(tǒng)，在OA辦公系統(tǒng)中產(chǎn)生的采購費(fèi)用則傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)憑證。需要注意的是，從理論上來說，每個(gè)OA系統(tǒng)都可以方式數(shù)據(jù)整合，但實(shí)現(xiàn)的方式和成本卻差異很大。有的必須要廠商來做二次開發(fā)，有的讓用戶自己就可以很方便實(shí)現(xiàn)，在系統(tǒng)的選型時(shí)，必須搞清楚這些差別。

第四、移動能力差

未來是移動辦公的時(shí)代，如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)不能通過手機(jī)來使用，那么根本就沒有任何機(jī)會。事實(shí)上，在不遠(yuǎn)的未來，移動OA的使用頻率會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過PC，成為應(yīng)用的主流，這對移動OA的功能性、體驗(yàn)性、安全性都提出了很高的要求，對廠商來說不亞于再造一個(gè)OA辦公系統(tǒng)。因此，能移動還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須要移動得好才行，否則，用戶的使用就會非常受限。