建筑行OA系統(tǒng)不是萬能的，但對于現(xiàn)在信息化高速發(fā)展的時代，沒有OA則是萬萬不能的，對于想要成為優(yōu)秀乃至卓越的企業(yè)更是如此。雖然OA很重要，但一套建筑行OA系統(tǒng)對于不同企業(yè)而言卻有著不同的效果，有些企業(yè)選擇了一套合適的OA，企業(yè)效率大大提升，業(yè)績突飛猛進，有些企業(yè)則因為OA而深入泥潭，那對于外行來說，選擇OA成為較為棘手也較為我們在選型OA系統(tǒng)的時候應(yīng)該注意哪些問題呢？怎么選擇OA才能讓OA的價值最大化呢？

    接下來我們將主要從適用性、經(jīng)濟性、安全性、操作便捷性這幾個方面去剖析如何挑選一個性價比最高的OA。

    1、適用性：和企業(yè)的需求搭不搭，不要為了信息化而信息化，要記住信息化的最終目的是為了提高效率。我們經(jīng)常    看到有些類型企業(yè)上某些OA簡直是勞民傷財，花了成本不說，還達不到預(yù)期的效果，反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量，主要是考慮企業(yè)是否需要上建筑行OA，上什么樣的OA。

    在是否需要上OA上，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況做出具體的評判，這些實際情況包括部門人員組成情況、預(yù)計多少人會使用OA、OA產(chǎn)生的價值、OA產(chǎn)生的經(jīng)濟成本（包括顯性成本和隱性成本呢）等。

    在上什么樣的OA上，我們覺得應(yīng)該根據(jù)企業(yè)進行模塊化配置，如若公司對于協(xié)同辦公的要求特別多的，我們可以考慮主要上協(xié)同辦公類OA，如若企業(yè)生產(chǎn)管理亟待提升，我們則可以考慮上一個生產(chǎn)管理類系統(tǒng)；更具體的，如果我們對差旅這塊有更為明確和迫切的需求，我們可以考慮上一個差旅及費用管理系統(tǒng)（比如說全程費控）。當(dāng)然根據(jù)系統(tǒng)的不一樣，價格也相應(yīng)的千差萬別。

    2、經(jīng)濟性：在經(jīng)濟性上，我們需要考慮上一套OA帶來的經(jīng)濟成本與經(jīng)濟效益，上述我們提到，這里的成本是包括顯性成本與隱性成本在內(nèi)的�，F(xiàn)在的OA分為兩類，一種是傳統(tǒng)的基于C/S的OA系統(tǒng)，一種是基于B/S的SaaS類OA，在經(jīng)濟性上，我們傾向于認為SaaS類的OA系統(tǒng)更勝一籌，供應(yīng)商的服務(wù)成本較低，相應(yīng)的產(chǎn)品價格也低，就價格而言，SaaS省去了大量的安裝成本、后期維護成本、管理員培訓(xùn)成本。

    3、安全性：傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)有可能會比SaaS更加安全一些，這很好理解， 因為所有的數(shù)據(jù)存在本地，數(shù)據(jù)放在自己手中總歸是安全的。所以如果我們選擇SaaS廠家，一定要尤為關(guān)注他為我們的數(shù)據(jù)安全做了多大的技術(shù)保障。

    不要把所有的雞蛋放在同一個籃子里，這是一個放之四海皆準(zhǔn)的原則，所以我們（尤其是大公司）在為自己配置SaaS類的OA的時候，一定要記得不要把公司所有的數(shù)據(jù)交由同一家供應(yīng)商，即不要只選擇一家廠商作為OA提供者。我們可以將行政類系統(tǒng)外包給某家專業(yè)類的公司，把差旅管理類的外包給另一家公司，再把生產(chǎn)管理安排給另一家公司，這樣做的目的不僅是基于安全考量，更是各個供應(yīng)商在各自領(lǐng)域的專精專業(yè)性，所以相比于平臺型的SaaS類OA，我們更應(yīng)該選擇垂直類的SaaS。