改革開放三十多年來，中國制造業(yè)發(fā)展快速，在短短的時間內(nèi)取得了令人矚目的工業(yè)成就，已成為世界制造業(yè)大國之一，并且促進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展和工業(yè)化體系完整建設(shè)。但是隨著經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型，世界制造業(yè)的不斷轉(zhuǎn)移，制造業(yè)許多亟待解決的問題也逐漸表現(xiàn)出來，創(chuàng)新能力薄弱、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、企業(yè)稅負(fù)過重和成本增加、制造業(yè)缺乏國際品牌等一系列問題制約著我國制造業(yè)的可持續(xù)快速發(fā)展。

    制造行業(yè)OA系統(tǒng)是一款幫助集團(tuán)企業(yè)協(xié)同提高效率，降低成本的基礎(chǔ)性管理軟件。當(dāng)前，面臨辦公管控難題的企業(yè)對OA的需求非常迫切。那么，如何對OA系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研選型呢？面對市場上眾多大大小小，參差不齊的OA軟件產(chǎn)品，如何才能結(jié)合企業(yè)自身管理上的難題，選到稱心如意的OA辦公系統(tǒng)？

    簡單來說，制造行業(yè)OA系統(tǒng)是以公文管理起家，以工作流為核心，以協(xié)同為主干，二者一剛一柔共同引領(lǐng)辦公室管理高效化進(jìn)程。在選擇OA系統(tǒng)時，首要抓住這兩點(diǎn)，剛性工作流來攻，柔性協(xié)同工作來守，合力畫圓。其次，選擇一個OA軟件，它的技術(shù)平臺、軟件架構(gòu)、產(chǎn)品功能也是在選型時必須考慮的地方。

    一、工作流是OA系統(tǒng)的核心，選型的關(guān)鍵也在于這里。通過工作流子系統(tǒng)，可以方便的以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、查詢和分析。工作流程的主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等。一個強(qiáng)大的OA工作流在應(yīng)用架構(gòu)上，應(yīng)該能以工作流引擎為基礎(chǔ)，打通門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎，工作流模塊還能被其他功能模塊調(diào)用，完成業(yè)務(wù)流程。在工作流方面，很多企業(yè)在選擇時可能過于考慮自己的一些個性化需求而忽略了整個企業(yè)的核心需求，這樣選型不會成功。

    二、制造行業(yè)OA系統(tǒng)解決的就是辦公過程中靈活和巧妙輕松的處理工作，在日常辦公過程中，80%的工作事項是隨機(jī)的、動態(tài)的、柔性協(xié)作的、跨部門溝通的，此類工作如果通過剛性公文或流程審批，雖然最大限度的規(guī)范了工作程序，但是卻必然降低了工作效率，從而違背了卓有成效管理的初衷。OA系統(tǒng)作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)性信息化系統(tǒng)，不是單純的工作流在流轉(zhuǎn)審批，而是在協(xié)同工作的合力之下，形成一個統(tǒng)一的整體，被企業(yè)上下廣泛深入應(yīng)用，共同作用于管理問題的解決和工作效率的提升，成為企業(yè)日常管理的左膀右臂，而使二者合作無間、配合默契的OA系統(tǒng)相比其他而言更能實現(xiàn)管理價值，更具可選性。

    三、在選型時，還應(yīng)該考慮產(chǎn)品的人性化體驗，易學(xué)易用的制造行業(yè)OA系統(tǒng)將更受企業(yè)的青睞，制造行業(yè)OA系統(tǒng)作為企業(yè)全員應(yīng)用的管理軟件，應(yīng)考慮到每個員工的應(yīng)用體驗。因此，在選型時應(yīng)該選擇最容易上手和應(yīng)用的軟件，從登陸界面，界面整體布局到門戶應(yīng)用和核心功能工作流制作，每一步都必須易于使用和擴(kuò)展升級。只有基于企業(yè)自身的特殊情況，選擇一家軟件先進(jìn)、容易上手、售后服務(wù)及時響應(yīng)、性價比高的OA軟件，才能切實為企業(yè)管理帶來長久利益。