美容業(yè)經(jīng)過了20多年的發(fā)展，至今沒有進(jìn)入成熟期，整個行業(yè)由于長期處于無序發(fā)展?fàn)顟B(tài)，尋找一種嶄新的適合時代要求的產(chǎn)業(yè)運(yùn)作模式迫在眉睫。對于美容業(yè)發(fā)展的關(guān)注和探討，在今天看來，隨著市場進(jìn)一步細(xì)化和分化，我們將會發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)業(yè)模式的調(diào)整將成為美容產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中最關(guān)鍵的問題。

    辦公自動化系統(tǒng)（Office Automation System）是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，深受眾多企業(yè)的青睞。

    一、美容行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

    1、提高效率。

    特別是在企業(yè)中，日常工作繁多而且復(fù)雜，每個人都有可能接觸到企業(yè)事務(wù)的參與和決策，尤其是在那些分工細(xì)致，管理嚴(yán)格的企業(yè)。通過OA系統(tǒng)辦公，節(jié)省了時間，提高了效率。

    2、空間巨大。

    傳統(tǒng)的辦公手段在人少時操作方便，但員工規(guī)模較大時就顯得力不從心，OA辦公系統(tǒng)可以容納較大數(shù)量的信息和資源，空間巨大。

    3、辦公安全性高。

    辦公系統(tǒng)都有密碼登陸等限制程序，非本人操作不能進(jìn)入，保證了信息的安全。

    4、 使用方便。

    其功能龐大，單位可以根據(jù)需要自己定制服務(wù)內(nèi)容，滿足不同的需求。

    二、美容行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的適用范圍

    那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是：

    1、信息化尚未入門的企業(yè)

    由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動化（OA），注OA 有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

    2、信息化失敗的企業(yè)

    信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。

    3、 缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)

    信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實(shí)際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化（OA），有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

    4、已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)

    辦公自動化（OA）與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。