在加速工業(yè)化、城市化時期，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度明顯加快，固定資產(chǎn)投資比重呈快速上升趨勢，建筑施工業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)的地位會不斷增強(qiáng)。我國目前尚處于加速工業(yè)化和城市化的上升期，建筑施工行業(yè)的產(chǎn)出份額會將進(jìn)一步提高，建筑施工業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位還會進(jìn)一步提高和加強(qiáng)。

   建筑施工行業(yè)OA系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員．涉及面較廣。其引入的新的管理理念和模式．很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣。在推廣過程中。難免要遇到各種阻力．因此．要從制度上、人員上加以保證。首先．通過將OA系統(tǒng)的實(shí)施制度化，制定OA系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)定及一整套實(shí)施細(xì)則，明文要求系統(tǒng)的使用．尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式；同時．在人員方面．單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭堅持使用．不使系統(tǒng)卡在某些關(guān)鍵的審批環(huán)節(jié)．而各部門之間也要充分協(xié)調(diào)配合．利用OA的信息共享平臺．把行政管理和業(yè)務(wù)實(shí)施在OA平臺上開展起來，以促進(jìn)系統(tǒng)迅速、切實(shí)地應(yīng)用起來。

   在OA實(shí)施推進(jìn)的過程中．需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)．存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況．如果不能對這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移．常常會讓新的OA系統(tǒng)成為空殼．無法支持業(yè)務(wù)的順利開展。而整理數(shù)據(jù)的工作往往耗時費(fèi)力．為此。建議成立專門的數(shù)據(jù)項(xiàng)目組、單獨(dú)立項(xiàng)、專業(yè)實(shí)施。同時．針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務(wù)部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進(jìn)行信息上報的情況．OA系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺．允許用戶方便地自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單．和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。生成各種統(tǒng)計報農(nóng)；預(yù)留良好的接口，方便信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，從而能量大限度地減少使用者的重復(fù)勞動。

    建筑施工行業(yè)OA系統(tǒng)本身設(shè)計上要增加一些人性化的東西．比如領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，可將一些非關(guān)鍵的流程交由其他崗位掌握進(jìn)度。在審批的界面可以設(shè)定一些常用的審批語言．以供簡單點(diǎn)擊選擇．從而可以盡量簡化審批流程；比如對于有些使用者在電腦操作上不是很在行．可以配合使用手寫板；在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組．實(shí)現(xiàn)短信、郵件有針對性的群發(fā)。而隨著3G移動網(wǎng)絡(luò)的部署．移動OA系統(tǒng)可將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓用戶可以隨時隨地進(jìn)行掌上辦公。這些人性化的設(shè)計能讓用戶體會到信息化帶來的便利。從而更樂于接受系統(tǒng)。

    網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)使得幾乎人人都可能成為OA系統(tǒng)的用戶．對用戶的培訓(xùn)決定了OA軟件的使用程度，用戶培訓(xùn)是成功實(shí)施OA系統(tǒng)的重要因素。培訓(xùn)可采用授課和現(xiàn)場培訓(xùn)的方式進(jìn)行．針對不同的管理層級(高層管理人員、中層骨干管理者和普通用戶)。不同的用戶權(quán)限(系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)管理、行政管理)制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案。通過對OA理論、OA軟件系統(tǒng)功能、使用操作、數(shù)據(jù)采集等方面的內(nèi)容進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)。使用戶明確OA原理、相關(guān)管理理論和具體的OA實(shí)施方法．從而提高人員的技術(shù)水平和寨質(zhì)。最重要的是．要通過培訓(xùn)提高全員對實(shí)施OA項(xiàng)目根本意義的認(rèn)識。提高積極性和主動參與意識。提高和增強(qiáng)全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進(jìn)入角色。