處在成長初期的中小企業(yè)有著什么樣的根本需求？就是生存和發(fā)展的需求，生存與發(fā)展是超越企業(yè)一切的重大問題，也是中小企業(yè)首要考慮的問題。而解決這些問題就需要推進(jìn)信息化建設(shè)，通過信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境，提高行政辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。所以生存和發(fā)展就是中小企業(yè)信息化的核心需求。那么，市場(chǎng)上有沒有這樣的信息化方案和服務(wù)能夠幫助中小企業(yè)發(fā)展？

     這就是信息化基礎(chǔ)——辦公自動(dòng)化建設(shè)。然而面對(duì)種類繁多、五花八門的OA系統(tǒng)，大多數(shù)中小企業(yè)顯得困惑，難于下手。該用什么樣的辦公自動(dòng)化軟件？如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢？這是很多中小企業(yè)非常關(guān)心的重要問題。

    “適合的才是最好的�！边@句生活中充滿了哲理的話，對(duì)于企業(yè)信息化而言同樣適用。實(shí)施辦公自動(dòng)化前中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)先問問自己，我的企業(yè)現(xiàn)狀如何，需要什么？這套系統(tǒng)、服務(wù)適合我嗎？弄清了這兩個(gè)問題，企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。

       分析一下中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求特點(diǎn)：首先，中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫，而以適用為主；其次，中小企業(yè)工作流相對(duì)簡(jiǎn)單，所以不需要特別復(fù)雜的功能，而以實(shí)用為主；再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳；另外，中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，需要信息化產(chǎn)品的價(jià)格也相對(duì)低廉。

       旅游業(yè)OA系統(tǒng)不象ERP，其需求一般比較標(biāo)準(zhǔn)，其技術(shù)復(fù)雜性也不是很高。所以，高價(jià)絕不是選擇OA系統(tǒng)產(chǎn)品的正確途徑，應(yīng)該著眼于軟件的實(shí)際價(jià)值。不能說原本挺便宜的東西，人家一提價(jià)我們就認(rèn)為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍。也許東西還是原來的東西，最多換個(gè)包裝，穿個(gè)馬甲就打著高價(jià)的幌子來倒賣呢。

       總之，中小企業(yè)選擇旅游業(yè)OA系統(tǒng)既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、性價(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報(bào)�！爸贿x對(duì)的，不選貴的，鞋子穿到腳上要合適才行”。這是對(duì)中小企業(yè)選擇旅游業(yè)OA系統(tǒng)的中肯建議。