OA也被稱為辦公自動化系統(tǒng)，它是企業(yè)為了提高辦事效率，更好的管理企業(yè)事務(wù)的一種利用電腦進(jìn)行辦公的操作系統(tǒng)。它是利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)開發(fā)出來的一種企業(yè)辦公系統(tǒng)，減少了許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié)，使得辦公信息可以更加合理的流通，從而提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。OA辦公系統(tǒng)憑借自身易操作，方便管理，安全可靠等優(yōu)勢越來越受到企業(yè)的青睞，應(yīng)用越來越廣泛。

      那么OA辦公系統(tǒng)到底可以幫助企業(yè)做些什么呢?

      首先，OA辦公虛擬主機(jī)系統(tǒng)可以進(jìn)行企業(yè)信息的發(fā)布。OA辦公系統(tǒng)就是企業(yè)內(nèi)部所有員工交流，傳遞信息的平臺。在這個(gè)平臺上，企業(yè)管理者可以發(fā)布最新的企業(yè)動態(tài)，讓企業(yè)所有的人都可以在第一時(shí)間了解企業(yè)的發(fā)展。相比較傳統(tǒng)的管理，效率就大大增加了。而且各部門之間，部門內(nèi)部員工之間等都可以實(shí)現(xiàn)在線及時(shí)的傳送文件，交流討論工作事宜等，方便快捷，也可以實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化。

      其次OA辦公系統(tǒng)可以管理企業(yè)文件等。OA辦公系統(tǒng)也如同企業(yè)的一個(gè)在線大倉庫，只要是企業(yè)的動態(tài)，信息，以及各種文檔等都可存儲在OA辦公系統(tǒng)中。比如，OA辦公系統(tǒng)中一般都有企業(yè)的簡介，行政的規(guī)范制度以及員工的情況等等。OA辦公系統(tǒng)使得我們的辦公實(shí)現(xiàn)了電子化，它既利于文檔的保存，也利于文章資料的共享。

      還有就是OA辦公系統(tǒng)可以輔助企業(yè)開展業(yè)務(wù)工作。比如企業(yè)內(nèi)部召開會議就可以通過OA辦公系統(tǒng)的視頻會議實(shí)現(xiàn)，這樣既節(jié)省了會議所需的空間，也極大地節(jié)約了人員在會議前后所浪費(fèi)的時(shí)間，從而提高了工作效率。而如果某個(gè)企業(yè)規(guī)模比較大，擁有許多子集團(tuán)公司，那么這些子集團(tuán)并不一定都在同一個(gè)地點(diǎn)辦公，那么如果子集團(tuán)之間需要有業(yè)務(wù)聯(lián)系和資料傳遞時(shí)，OA辦公系統(tǒng)就可以很快的實(shí)現(xiàn)。

      石油行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)了辦公自動化，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。