隨著國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營模式的改變，由計劃向市場的轉(zhuǎn)變，由注重生產(chǎn)向提高服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)管理質(zhì)量的轉(zhuǎn)變，餐飲業(yè)OA系統(tǒng)實現(xiàn)的功能發(fā)生了相應(yīng)的變化，不僅僅是收發(fā)文系統(tǒng)、車輛管理、會議管理等辦公室文秘等行政人員常用功能，今天完整的OA系統(tǒng)將真正與企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營掛鉤，從效率經(jīng)濟(jì)達(dá)到更好的服務(wù)于管理，從而提升企業(yè)的整體市場反應(yīng)能力。
餐飲業(yè)OA系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，目前市場上主流的協(xié)同OA系統(tǒng)就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的動力，協(xié)同OA系統(tǒng)是在研究現(xiàn)代組織實踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導(dǎo)模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的復(fù)雜課題。
餐飲業(yè)OA系統(tǒng)的成功部署，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的電子化辦公，較好地解決了人員操作的效率低下，工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一地管理，工作流程的審批意見不能完整保存并歸檔的問題。OA系統(tǒng)的使用提高了辦公效率和辦公質(zhì)量，同時也降低了企業(yè)的管理成本。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人員日益增加，分工越來越細(xì)，企業(yè)對信息化的依賴程度越來越高。OA系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢，尤其是平臺型OA系統(tǒng),本身就提供了很好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用和開發(fā)框架，非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門級應(yīng)用。
不可否認(rèn)的是，當(dāng)前的OA系統(tǒng)市場魚龍混雜，不少OA系統(tǒng)產(chǎn)品通過盜版、破解等渠道獲得，以及某些個人名義或業(yè)余愛好者用低端的開發(fā)語言設(shè)計的OA系統(tǒng)也拿到市面上銷售。用戶必須認(rèn)清OA系統(tǒng)產(chǎn)品的真實情況，選擇由正規(guī)軟件公司研發(fā)的、技術(shù)先進(jìn)、平臺優(yōu)秀、質(zhì)量可靠的OA系統(tǒng)產(chǎn)品，才能發(fā)揮其真正的應(yīng)用價值，為企業(yè)信息化部署打好堅實的基礎(chǔ)。
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