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金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型需注意的幾個(gè)誤區(qū) |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：針對(duì)金融行業(yè)面對(duì)新的競(jìng)爭情況下，在完善內(nèi)外部管理的同時(shí)，不斷推出新的服務(wù)項(xiàng)目、新的管理服務(wù)模式以適用競(jìng)爭所帶來的變革。OA辦公系統(tǒng)把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，避免出現(xiàn)用人腦去判斷流程的流向而造成的失誤。同時(shí)為其提供了靈活的可根據(jù)實(shí)際需求定制的電子化工作流程，使之又能適用業(yè)務(wù)、管理變化的需求。 |
金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)如何選擇合適的 金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目作為企業(yè)IT建設(shè)的一部分，在大企業(yè)通常由專業(yè)IT部門負(fù)責(zé)建設(shè)，而中小企業(yè)未設(shè)置IT部門情況下一般屬于行政管理部門兼職建設(shè)。OA選型對(duì)大企業(yè)而言，第一步就是做好規(guī)劃；對(duì)中小企業(yè)來說，第一步就是認(rèn)清自己。 大企業(yè)在做IT信息化建設(shè)時(shí)，通常會(huì)請(qǐng)外部專業(yè)的咨詢公司做企業(yè)IT規(guī)劃，OA是企業(yè)整體IT規(guī)劃的一部分。對(duì)于OA規(guī)劃的內(nèi)容通常包括：OA在企業(yè)整體IT系統(tǒng)中定位或?qū)蛹?jí)；OA與其他系統(tǒng)之間連接或接口；OA建設(shè)周期或?qū)嵤┞肪�圖和OA項(xiàng)目預(yù)算等。 more...
金融行業(yè)OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用 金融行業(yè)OA系統(tǒng)主要用于公文處理、解決辦公自動(dòng)化問題。其實(shí)實(shí)踐中企業(yè)可以利用OA系統(tǒng)中公文處理的原理處理企業(yè)資金審批，這樣既能滿足財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的需要，也解決了資金審批不及時(shí)等問題。一、資金審批管理 (一)資金審批權(quán)限規(guī)定 一是內(nèi)部借款審批。因采購、出差、業(yè)務(wù)接待、業(yè)務(wù)費(fèi)用及其他因公事項(xiàng)的需要，以現(xiàn)金形式申請(qǐng)支付的行為視為借款發(fā)生。單次事項(xiàng)金額在3萬元(含3萬元)以上的，必須通過OA審批程序報(bào)所屬部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理more...
金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型第一步是什么 金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)上的功能哪些應(yīng)該有，哪些不應(yīng)該有？這個(gè)確實(shí)沒有什么標(biāo)準(zhǔn)，也要因人而異，但根據(jù)筆者的調(diào)查了解，以下這些功能是大部分 金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)用戶根本不用，或者很少用的：辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理，而資產(chǎn)管理、客戶管理、人力資源管理、任務(wù)管理（項(xiàng)目管理）也只是用到很簡單一部分…… 為什么用不上，或者用不起來呢？1、對(duì)企業(yè)來說，很多工作在平時(shí)就沒有真正的管好，有的沒有好好管，有的不需要細(xì)致的管理，想通過軟件來規(guī)范管理便成了一個(gè)more...
淺析OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的選型中的陷阱分析 陷阱一、不支持門戶之間的信息關(guān)聯(lián) 單體企業(yè)的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，往往信息只能發(fā)布到一個(gè)門戶上，而集團(tuán)企業(yè)OA，信息一方面通過不同門戶進(jìn)行了信息隔離和權(quán)限隔離，另外一方面，信息在某些情況下又需要關(guān)聯(lián)和交互，比方說，集團(tuán)發(fā)了一個(gè)人事任命公告，一方面需要在集團(tuán)門戶上展現(xiàn)，一方面又需要在所在子公司的門戶展現(xiàn)。陷阱二、不支持系統(tǒng)之間的信息關(guān)聯(lián) 單體企業(yè)往往信息化起步較晚，業(yè)務(wù)系統(tǒng)較少，而集團(tuán)企業(yè)多數(shù)情況下存在各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在門戶上的信息關(guān)聯(lián)，成為不得不考量的因素。比more...
OA辦公軟件的作用如何選擇 但隨著應(yīng)用的深入，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復(fù)維護(hù)管理等，這就需要偉創(chuàng)了，專業(yè)定制管理軟件，從開發(fā)到結(jié)束，一直跟公司的需求功能來走的框架流程，以貼近需求來編寫，似乎專業(yè)定制化，正逐步成了企業(yè)信息化新的方向。 未來企業(yè)OA的管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，集成應(yīng)用的需求，將會(huì)更加凸顯。經(jīng)過10余年的不斷發(fā)展，國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累，國外的不一定就比國內(nèi)的好，國內(nèi)的管理軟件，也做到了這點(diǎn)，企業(yè)需求，多個(gè)模塊的連接集成化，最好是奉勸大家?guī)拙�，現(xiàn)成more...
金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型需要注意的幾個(gè)誤區(qū) 金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的歷史已有20余年，主導(dǎo)產(chǎn)品發(fā)展的管理理念也經(jīng)歷了非常大的變化，都被各自廠商發(fā)展得非常成熟完善。但是一個(gè)非常突出的問題是：個(gè)別企業(yè)過分渲染管理理念，而忽視產(chǎn)品功能的建設(shè)，造成的結(jié)果就是產(chǎn)品功能和管理理念之間嚴(yán)重脫節(jié)，名不符實(shí)�？蠢砟顝�(qiáng)大無比，用起來卻舉步維艱，根本不是那么回事，這就是知和行之間的巨大差異，理念和實(shí)踐之間的巨大差異。作為一種管理軟件，金融行業(yè)OA辦公系統(tǒng)確實(shí)應(yīng)該以管理理念為指導(dǎo)，為企業(yè)帶來新鮮的管理方法。但它又只是more...
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