制造行業(yè)要想在日趨多元化的競爭中立于不敗之地，就必須著力改變傳統(tǒng)的管理模式、提高生產(chǎn)管理效率、降低傳統(tǒng)的采購、庫存、生產(chǎn)、銷售以及各環(huán)節(jié)的辦公管理成本等。為進(jìn)一步提高制造業(yè)的競爭能力，信息化管理成為制造業(yè)企業(yè)的必然選擇。所以很多制造行業(yè)考慮上線一套OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。

      隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化在人們?nèi)粘９ぷ髦械膽?yīng)用也越來越廣，而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為目前技術(shù)成熟、普及率高、成本低廉的信息平臺(tái)，可以通過技術(shù)手段有效提高企業(yè)的效率、降低成本、加快企業(yè)發(fā)展，另外企業(yè)員工在內(nèi)部網(wǎng)上學(xué)習(xí)到管理規(guī)范；通過知識(shí)管理中的檔案管理、信息發(fā)布、公文管理等相關(guān)知識(shí)逐步建立健全一個(gè)具有資源豐富、內(nèi)容分類、相互協(xié)作互通的知識(shí)庫，同時(shí)基于工作流的概念，使企業(yè)各部門方便快捷的共享信息，高效的協(xié)同工作，通過工程流程解決辦事程序繁瑣、效率低下的管理瓶頸改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式。

      現(xiàn)在大多數(shù)制造行業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項(xiàng)目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是要求嚴(yán)格執(zhí)行剛性管理規(guī)定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級(jí)障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級(jí)匯報(bào)，不能越級(jí)；同時(shí)，由于各部門缺乏交流甚至為了各自小利益而相互掣肘，部門員工只對(duì)自己工作負(fù)責(zé)，不考慮整個(gè)流程的效率和公司大局，雖然個(gè)人業(yè)績好像很突出，卻使得公司或項(xiàng)目整體工作效率低下，影響其他部門或員工的工作熱情。

      而制造行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，就可以解決這一問題，領(lǐng)導(dǎo)層可以通過日常日志、內(nèi)部論壇以及各種信息匯總，及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的心理和工作動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地進(jìn)行關(guān)心釋疑溝通，使員工時(shí)刻感覺到公司的關(guān)注的陽光，忠誠度和歸屬感將大大提升。

      應(yīng)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化，增加管理透明度，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，提高管理效率。在平臺(tái)內(nèi)部，通過公開的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，使各部門對(duì)自己的職責(zé)、權(quán)限有明確界定，也使得每個(gè)工作人員對(duì)自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認(rèn)識(shí)。通過智能化的流程，使得各工作環(huán)節(jié)銜接緊密，上一步審批意見完成后立即可以傳到下一步，刪改記錄和審批意見保存完整，提高工作效率。

      制造行業(yè)在發(fā)展壯大過程中，人員的流動(dòng)進(jìn)出都是不可避免的。通過建立內(nèi)部的信息平臺(tái)，各個(gè)項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)、合作廠家等，可以即時(shí)總結(jié)共享。各項(xiàng)目部通過制造行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)共享的信息，迅速做出適合自己項(xiàng)目部的經(jīng)營調(diào)整，準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場信息，避免相同問題的發(fā)生，也有利于降低項(xiàng)目部采購成本，提高管理效率。