OA系統(tǒng)作為企業(yè)內部事務辦公的一個平臺，需求正在不斷擴大，并且在互聯網思維的影響下成為了這個時代的必然趨勢。OA系統(tǒng)優(yōu)點甚多，只是需要注意的是，OA層次不齊，往往使企業(yè)在OA選擇上陷入了尷尬的境地，那么如何甄別市場上OA系統(tǒng)的優(yōu)劣就變得十分重要了。
結合市場上OA的缺陷，總結了六大OA系統(tǒng)萬萬不可選擇：
1、功能缺陷：不細致
OA辦公系統(tǒng)切忌只堆砌功能，如果一套OA系統(tǒng)功能豐富且價格便宜，那么只有一種可能：功能深度不夠且操作意義不大。這類OA系統(tǒng)對展示的每個功能操作都是極其簡單并且沒有意義，使用戶根本用不起來，同時系統(tǒng)不會產生任何關于自己需要操作的提醒，用戶需得自己去系統(tǒng)中具體位置查看，這就要求用戶必須對系統(tǒng)足夠熟悉，費時費力，極大的拉低了使用OA系統(tǒng)整體的效率。
2、品牌效應：太盲目
OA辦公系統(tǒng)市面上有很多，有很多知名公司的OA系統(tǒng)有極強的品牌效應，企業(yè)在選擇的時候需十分慎重，不能只看品牌，所謂“店大欺客”，那些知名公司技術人員工資待遇相對較高，這些成本會抬高OA系統(tǒng)整體的價位同時OA功能上也不見得好，同時知名公司工作的人在軟件后期服務中態(tài)度往往傲慢，放不下大公司的架子。企業(yè)在選擇的時候應該牢記一點：無論什么品牌，好用就行。
3、使用過程：不方便
OA辦公系統(tǒng)的設計必須遵循三個原則：易實施，易使用、易維護。這三個原則企業(yè)在考慮OA系統(tǒng)時一定要考慮，同時三個原則中“易用性”最為關鍵，如果一款OA系統(tǒng)沒有充分考慮用戶的使用習慣，界面混亂，菜單晦澀，操作繁瑣，那么直接的后果就是公司內部員工在使用軟件時內心會產生強烈的抵觸情緒，導致軟件根本推廣不開。
4、工作流：不適用
工作流是OA系統(tǒng)應用的絕對核心，這個功能不好用，那么OA系統(tǒng)整體就會大打折扣。當前OA系統(tǒng)的工作流已經發(fā)生巨變，遠非流程審批那么簡單，形成了復雜的流程管理體系，同時在管理體系中必須體現靈活性，整合性等，從而滿足企業(yè)流程的多變性。
5、系統(tǒng)：穩(wěn)定性差
企業(yè)會發(fā)展，OA的使用者可能會越來越多，企業(yè)初期的OA使用用戶可能是30人、50人，當企業(yè)快速發(fā)展以后，成千上萬人同時使用OA的情況也會時有發(fā)生，所以，企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時必須具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性。
6、服務：跟不上
企業(yè)購買OA系統(tǒng)，本身不是在買這個軟件，實際上是買的一種服務：系統(tǒng)后期維護，二次開發(fā)等，同時軟件公司工作人員會和企業(yè)有密切的接觸，所以后期的服務就變的尤為重要了。需要注意的是，有的廠商看似具備強大的服務體系和能力，但是服務成本高昂，這也會讓用戶不堪重負，甚至不敢找廠商提供服務。
當然，許多OA系統(tǒng)并非只具其一，也可能擁有多個，所以企業(yè)在選擇時需慎重謹慎，切不可操之過急。
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