ERP系統(tǒng)是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門(mén)、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。包括物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。
但現(xiàn)在人們已經(jīng)意識(shí)到，ERP系統(tǒng)軟件不僅僅是一個(gè)管理軟件，更重要的是一個(gè)管理思想。通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。它的核心思想是供應(yīng)鏈管理，通過(guò)供應(yīng)鏈管理將企業(yè)的各個(gè)部分都全面考慮，整合資源。
ERP系統(tǒng)的作用體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
1、 整合資源，全面考慮
ERP系統(tǒng)的最大功能就是能夠整合資源，將企業(yè)的信息進(jìn)行綜合考慮。制定企業(yè)的戰(zhàn)略分析，從中截取的數(shù)據(jù)分析，確定企業(yè)發(fā)展動(dòng)向，樹(shù)立管理思想。
2、 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，易于管理
ERP系統(tǒng)的實(shí)施將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來(lái)，能夠得到一致性的精確性的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠使企業(yè)管理績(jī)效提升，熟悉企業(yè)內(nèi)部的所產(chǎn)生的信息。
3、 科學(xué)實(shí)用，達(dá)成目標(biāo)
ERP系統(tǒng)本來(lái)就是一個(gè)管理軟件，通過(guò)人為的來(lái)管理，將先進(jìn)的管理思想借助電腦來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)，圍繞市場(chǎng)，作出改變和發(fā)展，通過(guò)整合資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)使用ERP系統(tǒng)，科學(xué)實(shí)用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
4、 可靠及時(shí)，信息化管理
當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)繁多，單純的依靠人工來(lái)管理，難免工作量大還容易出錯(cuò)。依靠ERP系統(tǒng)，可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理，將工作內(nèi)容和工作方式信息化，形成可靠的信息化管理工具。
ERP系統(tǒng)的積極作用是有目共睹的，當(dāng)然想更好地實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的價(jià)值，必須依靠行業(yè)人士進(jìn)行專門(mén)管理，這樣才能全面發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。
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