協(xié)同辦公系統(tǒng)可以進行詳細的任務分解和責任分解。 我們可以知道OA的傳統(tǒng)功能，即將舉行的相對簡單的事務，往往導致分配任務，或計劃標準的制定，由員工執(zhí)行，以及完成工作報告的上載只完成了上任后實施文檔管理傳輸功能，但不能覆蓋執(zhí)行類的工作。除了辦公自動化優(yōu)化偉創(chuàng)OA，將觸角延生到戰(zhàn)略和實施計劃類的成功，不僅支持計劃和任務審批，通知，通過引進項目管理能力，同時也對任務，工作分，分配和后續(xù)計劃。在系統(tǒng)中，任務管理功能可以被布置為實現(xiàn)該任務，任務批準，任務接受，匯報，監(jiān)督任務，摘要任務和任務跟蹤審閱任務這樣的事情，在同一時間，管理人員可以監(jiān)視的數(shù)量的統(tǒng)計任務和完成任務的部門。
協(xié)同辦公系統(tǒng)跟蹤工程進度和質量。 偉創(chuàng)OA是一個實時后續(xù)的綜合管理平臺。對于負責人的更新信息的不同的活動時，系統(tǒng)會立即匯總，并自動關聯(lián)的活動形成關聯(lián)，充分顯示出該項目，極大地跟進管理人員的執(zhí)行進度的實時總覽圖; 使用協(xié)眾OA系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以實現(xiàn)辦公的全自動化，同時也可以幫助管理者加強對工作人員，實時的質量和員工的效率，控制管理，真正擁有智能化管理的力量，切實提高企業(yè)的運營效率。
協(xié)同辦公系統(tǒng)在定量和成本方面的作用。 偉創(chuàng)OA能項目的時間和成本控制。首先，使用下面的一些小活動，包括每個小活動的執(zhí)行時間和資源規(guī)劃方案的功能需要多少時間才能完成，應用的資源量（人力資源，設備，耗材等）。其次，如果情況逾期或成本超支的實際執(zhí)行時，這些數(shù)據(jù)將顯示該項目的頁面上。管理層只需要一眼的項目，通過該項目頁面的進度，了解清楚，根據(jù)日程安排，資源利用效率和有效的監(jiān)控項目成員的項目是否完成是過度使用，實現(xiàn)的東西在監(jiān)控和調整。
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