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協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施選型風(fēng)險(xiǎn):很多用戶(hù)在選型的時(shí)候?qū)f(xié)同辦公系統(tǒng)不夠了解,往往過(guò)于理想化,提出一些不太現(xiàn)實(shí)的想法。而有的廠家為了提高銷(xiāo)量,只會(huì)一味的迎合用戶(hù)的喜好,甚至在明知不合理的情況下誤導(dǎo)用戶(hù),結(jié)果讓用戶(hù)采購(gòu)了不適用的系統(tǒng),導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。選型的時(shí)候要兼顧未來(lái)發(fā)展,而不是眼前問(wèn)題;關(guān)注綜合成本,而不是購(gòu)買(mǎi)價(jià)格;關(guān)注親身試用,而不是廠家介紹。這樣,系統(tǒng)的失敗幾率就會(huì)大大降低。..


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協(xié)同辦公系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)分析

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
未來(lái)的協(xié)同辦公系統(tǒng)沒(méi)有組織的概念,所以談不上什么流程,未來(lái)的協(xié)同辦公系統(tǒng)是協(xié)作,極致的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。大家都是平等的參與者,沒(méi)有所謂的頂層建筑,這像極了凱文凱利說(shuō)的分群思維,“蜂群的靈魂在哪里?由誰(shuí)統(tǒng)治,由誰(shuí)發(fā)布命令,由誰(shuí)預(yù)見(jiàn)未來(lái)?”科學(xué)研究可以確定統(tǒng)治者不是蜂后。一個(gè)白癡的選舉大廳,由白癡選舉白癡。是制度的真髓,是徹底的分布式管理。曲終幕閉,蜂后向群選目標(biāo)前進(jìn)。所謂的分布式管理在我看來(lái)是對(duì)某一件事情通過(guò)兩層或者多層的劃分而更有效的進(jìn)行管理的過(guò)程。通過(guò)分布式管理可以將原本龐大的組織或者機(jī)構(gòu)、物體變得更加的精細(xì)、靈活和自主。

現(xiàn)在很多有創(chuàng)新精神的企業(yè)家都在提倡做無(wú)流程的企業(yè),必須丟掉管控意識(shí)、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。有了俯下身做服務(wù)的意識(shí),還要有做服務(wù)的方法。另一方面,做一個(gè)無(wú)流程的企業(yè),對(duì)企業(yè)的員工要求也很高,比如員工要有自律,要講誠(chéng)信、守承諾。無(wú)流程能不能推行,關(guān)鍵中的關(guān)鍵是組織的權(quán)力分配。管控意味著集權(quán),服務(wù)意味著還權(quán)。如果這些觀念沒(méi)有建立起來(lái),就想實(shí)現(xiàn)無(wú)流程管理,那就意味著管理層或老板偷懶(既要穩(wěn)定,又想輕松)。無(wú)流程管理,首先是革命,是革官僚的命,革老板的命。

辦公軟件專(zhuān)家-偉創(chuàng)軟件認(rèn)為:可以夸張一點(diǎn)說(shuō),從有人類(lèi)以來(lái)就是如此。只是隨著家庭、部落、國(guó)家等組織形式產(chǎn)生以后,成為了組織的行為特征。但是,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)(至少是正在)摧毀組織的邊界;ヂ(lián)網(wǎng)曾經(jīng)鏈接了信息、人,下一步鏈接什么?我說(shuō)是現(xiàn)實(shí)和未來(lái)。這是對(duì)個(gè)人而言的。對(duì)人與人之間,接下來(lái)要連接的是“時(shí)間段”。宇宙坍塌,個(gè)人膨脹,時(shí)空換位。(空間消失,時(shí)間具有了空間感——原來(lái)是空間表現(xiàn)為時(shí)間感)。
抬眼望(超出組織邊界)看看社會(huì),看看自然,至少想一想目前公司與公司之間的關(guān)系。就會(huì)發(fā)現(xiàn),從來(lái)如此,始終如此。
員工為了做更多的成果,組織為了讓員工更快、更有效地作出成果,可以給員工提供知識(shí)性服務(wù)。知識(shí)性服務(wù),就是流程(非管控性流程)的根本價(jià)值。

未來(lái)協(xié)同辦公系統(tǒng)的精髓,基于項(xiàng)目,而不是組織,團(tuán)隊(duì)人員自由組合,擁抱開(kāi)放。更進(jìn)一步,目前以人為中心也不過(guò)時(shí),但這個(gè)人不是員工,是客戶(hù),我們的產(chǎn)品研發(fā),工程項(xiàng)目,售后服務(wù),如果能把客戶(hù)納入進(jìn)來(lái),那將是一件多么美妙的事情。讓客戶(hù)參與我們的研發(fā),在一開(kāi)始就給我們提意見(jiàn),讓我們不斷的修正。讓客戶(hù)參與我們的項(xiàng)目實(shí)施,客戶(hù)有了參與感,使用感,項(xiàng)目一定會(huì)好做,而乙方的項(xiàng)目人員也不要繁文縟節(jié)的周報(bào),雙周滾動(dòng)計(jì)劃,一切都在系統(tǒng)里。
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