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項目管理系統(tǒng)如何提升項目管理執(zhí)行力 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
如今，隨著我國企業(yè)信息化建設(shè)熱浪的不減，眾多的建筑企業(yè)對項目管理系統(tǒng)進行了引進。因為項目管理系統(tǒng)能夠很好的為這些企業(yè)進行項目管理、項目立項、提升項目的整體執(zhí)行情況，那么項目管理系統(tǒng)如何提升項目執(zhí)行力呢
1、規(guī)范公司項目管理、系統(tǒng)勝過“人治”
對于企業(yè)項目管理而言，前期需要一個過渡期進行緩沖，但是最終公司的管理是需要規(guī)范的，很多建筑企業(yè)的項目管理模式就提出法制，而管理制度和法規(guī)能否有效執(zhí)行，就決定了管理的成敗，所以項目管理系統(tǒng)是法制最好的執(zhí)行手段。
而通過項目管理系統(tǒng)企業(yè)的工程項目流程會按照相關(guān)的制度歸法會被固化下來，并在使用過程中經(jīng)過梳理、沉淀進行優(yōu)化最終找到適合企業(yè)的項目管理規(guī)律，而且可以非常靈活以適應(yīng)企業(yè)項目流程和組織架構(gòu)的變更，并現(xiàn)實相關(guān)流程自動根據(jù)內(nèi)容進行自動判斷進行。
2、打破信息孤島、增強知識沉淀
對任何企業(yè)來說，都會有員工流失，都會有新的員工進來。流失的員工對于企業(yè)來說，等同于資源的流失，特別是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。另一方面，傳統(tǒng)部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作和信息孤島。
所以，企業(yè)迫切需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和公司的核心資源的項目管理系統(tǒng)，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進，避免企業(yè)造成損失。項目管理系統(tǒng)內(nèi)正包含著一個這樣的平臺。通過項目管理系統(tǒng)的平臺特性來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，使得信息、業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，將企業(yè)打造成一個“生態(tài)”。
3、提升項目辦公效率、加強項目監(jiān)管
傳統(tǒng)項目管理場景里，手工的審批和業(yè)務(wù)流程間的奔走在速度和效率上跟不上進度的要求，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到項目的進度。而通過項目管理系統(tǒng)，流程審批僅僅是點點鼠標(biāo)，極大地增強了效率。更重要的是管理者可以通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)工程項目監(jiān)控，輕松監(jiān)控項目的進度停滯在那個環(huán)節(jié)、那個部門、原因在那里、執(zhí)行花費多長時間等等，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，進一步改進和提升管理等。
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