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企業(yè)ERP系統(tǒng)的時(shí)代管控 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
進(jìn)到信息化管理管理環(huán)節(jié)的公司，一般會(huì)注重業(yè)務(wù)流程的牽制，因?yàn)殡娔X上的存有，大家對(duì)其儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)信息一直覺得不安心，有時(shí)候看得清卻摸不到，有時(shí)候只有讀取結(jié)果，卻不了解全過程。對(duì)數(shù)據(jù)信息的精確性總會(huì)有惶恐不安之感。如同一位未用過銀行的信用卡的顧客，還是覺得褲兜裝著現(xiàn)錢安穩(wěn)。ERP系統(tǒng)可以牽制嗎?可以像手工制作時(shí)期那般，搬離一摞摞的帳簿和初始票據(jù)查尋和追朔嗎?ERP系統(tǒng)確實(shí)可以阻塞管理系統(tǒng)漏洞監(jiān)管非法行為嗎?
以前有間機(jī)械加工制造公司，因?yàn)樯唐访嫦蚴袌?chǎng)，年銷售額并不是挺大，盈利還行，以便提升管理，領(lǐng)導(dǎo)者們決策在"嚴(yán)"、"細(xì)"上狠下功夫，創(chuàng)建了一整套比較科學(xué)研究的組織體系，指標(biāo)值優(yōu)化、量化分析，工作人員分工明確。例如在會(huì)計(jì)管理上，管現(xiàn)錢的不可以管做賬;在庫房物資供應(yīng)管理上設(shè)定了保管員、記賬員、整庫員、送餐員等。保證了互相監(jiān)管、互相牽制。但最終的結(jié)果卻并不是非常好，管理工作人員超過一線的立即實(shí)際操作工作人員，2個(gè)指揮者，一個(gè)戰(zhàn)土，創(chuàng)造財(cái)富升值的工作人員降低，公司經(jīng)濟(jì)效益下降，舉步維艱。
公司的ERP系統(tǒng)是處理牽制和機(jī)構(gòu)扁平化設(shè)計(jì)的靈丹妙藥。機(jī)構(gòu)扁平化設(shè)計(jì)的方位包含左右和上下，ERP系統(tǒng)做為科學(xué)研究的方式，根據(jù)根據(jù)信息共享的管理，使原先的管理工作中越來越簡(jiǎn)易、容易操作、公布、全透明;降低了反復(fù)實(shí)際操作，合拼了管理階段，提高了牽制層級(jí)，進(jìn)一步提高了管理高效率。
一樣是這個(gè)公司，在執(zhí)行ERP系統(tǒng)后，開展了崗位的再次設(shè)定，可以合拼的同類項(xiàng)都給與了合拼，降低了工作人員。管理高效率不僅沒有減少，反倒因?yàn)楸O(jiān)管方式的提升，管理的觸感更準(zhǔn)、很深。例如在ERP系統(tǒng)中，根據(jù)用戶名和密碼、工作管理權(quán)限、票據(jù)傳送步驟的設(shè)定將現(xiàn)金會(huì)計(jì)和記賬會(huì)計(jì)合拼，一人實(shí)際操作，互相牽制的崗位發(fā)生了轉(zhuǎn)變，由別的朋友或單位領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)管;庫房管理則把保管員、記賬員的崗位合拼，牽制升高到高一級(jí)的崗位中間牽制。那樣至今不僅降低了管理層級(jí)，還降低了眾多業(yè)務(wù)流程。例如原先的業(yè)務(wù)流程存有"查賬"工作中，往往"查賬"是由于存有多本賬。保管員、會(huì)計(jì)員乃至別的工作人員都各記一本賬，保管員記總數(shù)賬，會(huì)計(jì)員記資產(chǎn)賬等。她們從不一樣的視角紀(jì)錄物資供應(yīng)的邁向，以便審校，就出現(xiàn)了"查賬"的業(yè)務(wù)流程，這不但耗時(shí)費(fèi)力，還非常容易錯(cuò)誤。ERP系統(tǒng)執(zhí)行后，大伙兒對(duì)帳簿或票據(jù)的解決全是根據(jù)一個(gè)方式，僅僅解決的方法不一樣，有的入錄、有的審批、有的審校、有的改動(dòng)，使公司管理中叫人頭痛的說白了"牽制"越來越立即、開心和輕輕松松。
更有一些公司，果斷按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的ERP系統(tǒng)作用構(gòu)架，再次設(shè)定單位組織和步驟，也不可多得非常好的念頭，比如生產(chǎn)制造科改成客戶訂單管理部，貨運(yùn)物流部，方案生產(chǎn)調(diào)度處等，實(shí)際上伴隨著ERP系統(tǒng)的逐步推進(jìn)，原先的崗位職責(zé)設(shè)定都失去字面上實(shí)際意義，一些新的替代標(biāo)記也終將產(chǎn)生壓根的轉(zhuǎn)變。不難看出，ERP系統(tǒng)的牽制是另一方式的牽制。..
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