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ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息帶來(lái)的影響 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
ERP系統(tǒng)的運(yùn)用提高了公司的管理水準(zhǔn)與工作效能，可是，我們?cè)陉P(guān)心ERP系統(tǒng)為公司產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益與管理轉(zhuǎn)型的另外，也應(yīng)當(dāng)充足意識(shí)到由ERP系統(tǒng)本身特性而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)性。因而，應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)自然環(huán)境產(chǎn)生的新的風(fēng)險(xiǎn)性，制訂與科學(xué)研究ERP系統(tǒng)自然環(huán)境下內(nèi)部控制審計(jì)工作中的防范措施與對(duì)策，就變成ERP系統(tǒng)在公司使用中的一項(xiàng)關(guān)鍵課題研究。
對(duì)財(cái)務(wù)信息可信性產(chǎn)生的危害
1、ERP系統(tǒng)自然環(huán)境促進(jìn)公司的管理與運(yùn)營(yíng)工作中變成一項(xiàng)一環(huán)扣一環(huán)、前后左右相互依賴的程序流程流。該程序流程流包括公司的預(yù)算管理與審核、簽合同、對(duì)外開(kāi)放開(kāi)證、收票、取貨、支付等一系列的工作中，從技術(shù)性的視角考慮到，因?yàn)榇嬗心菢右粋�(gè)接連的、統(tǒng)一的操縱全過(guò)程，導(dǎo)致這些沒(méi)有會(huì)計(jì)原始憑證的、虛報(bào)的業(yè)務(wù)流程、支付、稅票等失去其造成的標(biāo)準(zhǔn)。自然，ERP系統(tǒng)無(wú)缺點(diǎn)的工作流程設(shè)計(jì)方案與出示實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)是確保這一功效保持的基本。
2、現(xiàn)階段，公司基礎(chǔ)早已保持了會(huì)計(jì)工作與業(yè)務(wù)工作的一體化，這類方式促使業(yè)務(wù)流程前端開(kāi)發(fā)初始材料立即變成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料，完善了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的全過(guò)程，降低了將會(huì)出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞與不正確，不僅提高了數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性與精確性，也最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)格與會(huì)計(jì)規(guī)格的一致連接，便捷各個(gè)部門與財(cái)務(wù)部中間的高效率合作與溝通交流。
3、ERP系統(tǒng)自然環(huán)境給數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性難題產(chǎn)生了非常好的處理基本。最先，能夠 對(duì)業(yè)務(wù)流程的產(chǎn)生、轉(zhuǎn)變與會(huì)計(jì)紀(jì)錄間的時(shí)差保持忽略，一旦有關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行其本身的步驟與實(shí)際操作，會(huì)計(jì)就可以執(zhí)行有關(guān)的監(jiān)管、結(jié)轉(zhuǎn)、匯報(bào)工作中；次之，ERP系統(tǒng)可以使每個(gè)客戶、每個(gè)控制模塊中間的數(shù)據(jù)信息保持共享資源，給數(shù)據(jù)信息的立即升級(jí)出示了確保；最終，ERP系統(tǒng)保持了現(xiàn)金流、貨運(yùn)物流、信息流廣告三者的集成化，有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理方法作用，可以迅速剖析會(huì)計(jì)工作，出示管理決策信息內(nèi)容適用。
4、ERP系統(tǒng)保持了企業(yè)會(huì)計(jì)工作中與業(yè)務(wù)工作的一體化。業(yè)務(wù)流程前端開(kāi)發(fā)初始材料入錄立即變成財(cái)務(wù)部開(kāi)展會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的基本根據(jù)。在系統(tǒng)的健全全過(guò)程中，一部分憑據(jù)必須開(kāi)展手動(dòng)式改動(dòng)，那樣的改動(dòng)務(wù)必開(kāi)展嚴(yán)苛的核查與監(jiān)管，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)信息的一致性與真實(shí)有效。核查者最少要確保保持以下標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)當(dāng)紀(jì)錄的初始財(cái)務(wù)信息早已入帳；沒(méi)有人工服務(wù)改動(dòng)與入錄等狀況產(chǎn)生；轉(zhuǎn)化成的記帳憑證是合規(guī)管理、合理合法的。
5、ERP系統(tǒng)能推動(dòng)公司權(quán)利單位問(wèn)互相監(jiān)管與牽制。不兼容崗位務(wù)必開(kāi)展嚴(yán)苛分離出來(lái)，ERP系統(tǒng)的執(zhí)行，促使會(huì)計(jì)職能的協(xié)作職責(zé)分工與內(nèi)部制約管理體系更為嚴(yán)苛，尤其是要嚴(yán)苛財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)職位與核查職位間的分離出來(lái)；嚴(yán)苛ERP系統(tǒng)使用人與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、管理者間的分離出來(lái)，相對(duì)性應(yīng)的權(quán)利與崗位職責(zé)還要開(kāi)展明文規(guī)定。因?yàn)樨?cái)務(wù)部的信息內(nèi)容是立即源于前端開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息的，因而公司的會(huì)計(jì)審批監(jiān)管和內(nèi)控審計(jì)急需提升，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)細(xì)膩、全方位地核查、認(rèn)證相關(guān)的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而確保會(huì)計(jì)記賬憑證的真實(shí)有效與精確性。除此之外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還能確保財(cái)務(wù)信息的一致性與安全系數(shù)。最先，務(wù)必開(kāi)展時(shí)效性的信息內(nèi)容紙張儲(chǔ)存，因?yàn)橄到y(tǒng)將會(huì)會(huì)被外地人進(jìn)攻或是出現(xiàn)意外常見(jiàn)故障，一般 應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)信息按月復(fù)印開(kāi)展存檔。次之，對(duì)系統(tǒng)自身、數(shù)據(jù)信息后臺(tái)管理開(kāi)展改動(dòng)時(shí)，務(wù)必要有嚴(yán)苛的受權(quán)規(guī)章制度，另外應(yīng)當(dāng)保存書面形式的改動(dòng)紀(jì)錄。..
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