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檔案管理系統(tǒng)對于企業(yè)的好處有哪些？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
我們都知道一個檔案要想運(yùn)行下去，必須要企業(yè)的各個部門加以配合，才能將檔案運(yùn)轉(zhuǎn)起來。這個時候，就需要有一個方式將這些部門全部串聯(lián)在一起，能夠時常保持溝通交流。于是乎，檔案管理系統(tǒng)就這么應(yīng)運(yùn)而生了。對于企業(yè)來說，檔案管理系統(tǒng)對企業(yè)有哪些好處呢？..
企業(yè)使用檔案管理系統(tǒng)有哪些好處？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
我們都知道要每一項檔案需要涉及的方面是比較繁雜的，而且沒有一個環(huán)節(jié)之間都是有所聯(lián)系的，只要其中一項出現(xiàn)差錯，對整個檔案的影響將會是巨大的。為此，現(xiàn)在大多數(shù)檔案公司會選擇使用檔案管理系統(tǒng)來銜接每一個環(huán)節(jié)。那么，企業(yè)使用檔案管理系統(tǒng)有哪些好處？..
企業(yè)如何做好檔案管理系統(tǒng)偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
企業(yè)電子文檔的使用將傳統(tǒng)的文書檔案、會計檔案、人事檔案等分類打破，取而代之的是以檔案管理系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的企業(yè)文檔可以分散在幾個管理系統(tǒng)中，分類也變得更加的詳細(xì)、科學(xué)和規(guī)范。從文檔保存的角度來講，傳統(tǒng)的紙制文件可能具有很強(qiáng)的優(yōu)勢，但在資源存儲與利用的角度來說，電子文檔是具有明顯的優(yōu)勢的。..
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檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性：
特性一：兼容性因為檔案管理系統(tǒng)并不是單一的，所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的兼容性。哪怕它的排名再好，功能再強(qiáng)大，總不能要求使用者更換相同的設(shè)備吧，這對使用者來說代價也太大了。所以，遇到這樣的問題，他們肯定會提高警惕，或者再多選幾家看看再說。一旦使用方遲疑了，就代表他們很有可能把你從采購名單中除名。好好研究一下檔案管理系統(tǒng)的兼容性，以免在工作中出了問題，再叫天天不應(yīng)，喊地地不靈。
特性二：前瞻性拿檔案管理系統(tǒng)來說，就是要看它的二次開發(fā)，和對使用者不同階段的滿足。如果檔案管理系統(tǒng)你拿到手后，就被告知不能升級，不支持二次開發(fā)等限制，你還會繼續(xù)使用這款檔案管理系統(tǒng)嗎?我們選擇一款檔案管理系統(tǒng)，選擇的不單單是它現(xiàn)在能滿足什么，還有它未來能帶給自己什么。這種前瞻性的考慮，即是檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商要考慮的事情，也是使用者應(yīng)該關(guān)心的細(xì)節(jié)。
特性三：實用性不同的檔案管理系統(tǒng)商可能滿足的需求都是一樣的，但解決的邏輯卻不大會一樣。所以，要匹配自己的需求，看檔案管理系統(tǒng)到底能以什么樣的方式，滿足你的需求。如果非了老大的勁，才能解決你一個微不足道的需求，這樣的檔案管理系統(tǒng)不用也罷。相反，以最小的付出，就解決了之前老大的問題，那說明這個檔案管理系統(tǒng)對你來說，實用性還是蠻大的。所以還是實實在在的考慮一下檔案管理系統(tǒng)的實用性。
特性四：便捷性檔案管理系統(tǒng)到最后是由人來操作的，所以它具備不具備便捷性，直接影響著人對檔案管理系統(tǒng)的評價和印象。考慮一下它的便捷性，如使用技巧等，要是上手很快，用著也很順手。用檔案管理系統(tǒng)是來解決問題的，可不是拿來充場面的，所以要分明主次，不要陷入沒有的虛偽之中。
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