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OA辦公系統(tǒng)的三代發(fā)展偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)的這些功能也就規(guī)定了它的存在范疇。OA辦公系統(tǒng)是使政府和企業(yè)的辦公自動(dòng)化并輔助工作人員辦公。國(guó)內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件在短短10多年時(shí)間內(nèi)，已經(jīng)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段，實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)革命性的飛躍。..
OA辦公系統(tǒng)的回顧偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
今天，隨著協(xié)同軟件理論和技術(shù)的日趨成熟，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生。它源自傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，但又完全擺脫了原有的局限，并凸現(xiàn)出其不同與傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和更高層面的價(jià)值。..
OA辦公系統(tǒng)的現(xiàn)狀偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
了解了OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展歷程和基本特性后，我們不禁要問，那么現(xiàn)在用戶面對(duì)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)又是怎樣的一個(gè)情況呢？第一類OA辦公系統(tǒng)：沿襲傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，簡(jiǎn)單和低價(jià)開發(fā)和銷售這種產(chǎn)品的企業(yè)很多，也有一定的客戶群。這類產(chǎn)品價(jià)格和開發(fā)成本都比較低，它的功能主要是以傳統(tǒng)的收發(fā)文管理，檔案管理為主。..
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OA辦公系統(tǒng)是集成的辦公環(huán)境 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
OA辦公系統(tǒng)是集成的辦公環(huán)境
辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱OA辦公系統(tǒng)）是20世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。我國(guó)的OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品�，F(xiàn)在，辦公自動(dòng)化到底要解決什么問題呢？我們說，辦公自動(dòng)化就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。具體來說，主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能：
(一)建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
(二)建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
(三)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道，各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。（四）OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時(shí)找到，甚至找不到。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
（五）OA辦公系統(tǒng)輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
（六）OA辦公系統(tǒng)信息集成。我們每一個(gè)單位，都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購(gòu)銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
（七）OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分布式辦公。這就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公�，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。..
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