因此，在進(jìn)行新舊ERP系統(tǒng)替換過(guò)程中，企業(yè)CIO們除了要對(duì)新ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求、規(guī)劃、實(shí)施，解決用戶應(yīng)用習(xí)慣以及開(kāi)發(fā)相關(guān)接口外，還要認(rèn)真考慮歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入問(wèn)題。尤其是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)年，積累了上百GB數(shù)據(jù)的情形下，CIO們更需要仔細(xì)衡量歷史數(shù)據(jù)的有效性和對(duì)新系統(tǒng)的影響以及數(shù)據(jù)遷移的方式和方法。而這決不僅僅是異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、不同存儲(chǔ)設(shè)備之間數(shù)據(jù)遷移那么簡(jiǎn)單，它更像是對(duì)以前ERP數(shù)據(jù)以及ERP業(yè)務(wù)流程的重新審視和考核。
解決好ERP替換過(guò)程中的數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障，同時(shí)也是對(duì)已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結(jié)和反思。
數(shù)據(jù)遷移切忌完整
對(duì)于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移或數(shù)據(jù)庫(kù)更替問(wèn)題，企業(yè)CIO或數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)維護(hù)人員考慮得更多的是數(shù)據(jù)遷移的完整性和可靠性，但是對(duì)于ERP替換過(guò)程中的數(shù)據(jù)遷移而言，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性卻是大忌。因?yàn)樾屡fERP系統(tǒng)替換過(guò)程中，歷史數(shù)據(jù)的遷移絕對(duì)不是孤立存在的。它雖然看似一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)更替問(wèn)題，但是，它涉及到從一個(gè)ERP系統(tǒng)到另一個(gè)ERP系統(tǒng)，從一個(gè)應(yīng)用模式轉(zhuǎn)向另一個(gè)應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)變，這更多的是ERP本身的問(wèn)題。
業(yè)內(nèi)人士指出，對(duì)于同一廠商不同ERP產(chǎn)品替換，由于系統(tǒng)是在同一數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)，而且存儲(chǔ)邏輯或方法基本相同，所以舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)利用率會(huì)很高，可以達(dá)到70%；而對(duì)于不同廠商的ERP產(chǎn)品替換，其舊數(shù)據(jù)利用率不超過(guò)10%，而且舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)利用得越多，新系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)就越大、性能越差、信息越不準(zhǔn)確，這與簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)遷移強(qiáng)調(diào)完整性有著本質(zhì)區(qū)別。
而且，雖然用戶選擇的ERP廠商所提供ERP產(chǎn)品的模塊可能相同，但是在相應(yīng)實(shí)現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的表結(jié)構(gòu)以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭，因此，ERP替換過(guò)程中的數(shù)據(jù)遷移不僅僅是數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出問(wèn)題，更是系統(tǒng)的更換、工作方式的改變。
所以，在進(jìn)行ERP數(shù)據(jù)遷移時(shí)，企業(yè)CIO們不應(yīng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地把ERP數(shù)據(jù)遷移看作是單一的數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題。企業(yè)CIO們首先應(yīng)根據(jù)新ERP系統(tǒng)的需求設(shè)立項(xiàng)目目標(biāo)，針對(duì)新的模塊確定所要遷移的有效數(shù)據(jù)，其次才是ERP數(shù)據(jù)遷移過(guò)程中的技術(shù)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題。
雖然，數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題往往是在對(duì)新ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施、相應(yīng)接口開(kāi)發(fā)和人員培訓(xùn)之后，但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進(jìn)行項(xiàng)目需求調(diào)研、規(guī)劃時(shí)，就應(yīng)該與相應(yīng)ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數(shù)據(jù)以及如何對(duì)舊ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入等問(wèn)題。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遷移有條件
對(duì)于ERP替換過(guò)程中的歷史數(shù)據(jù)，并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過(guò)渡到新的ERP系統(tǒng)之中，尤其是對(duì)不同廠商的ERP系統(tǒng)替換，原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此用戶和實(shí)施顧問(wèn)更應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)的有效性，即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對(duì)于新系統(tǒng)功能模塊來(lái)說(shuō)是有用的。
其次，新系統(tǒng)自動(dòng)生成，是指在ERP系統(tǒng)切換后，通過(guò)新ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能，或?yàn)榇藢ｉT開(kāi)發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來(lái)生成所需的信息。其實(shí)施的前提是，這些數(shù)據(jù)能夠通過(guò)其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。
工具遷移是最普遍的方式，但是用戶在使用的時(shí)候經(jīng)常遇到的情況是，原來(lái)系統(tǒng)中遇到的數(shù)字，并不是客戶想要的準(zhǔn)確數(shù)字。所以在通過(guò)工具遷移過(guò)程當(dāng)中，派一至兩個(gè)人檢查，對(duì)新系統(tǒng)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性和有效性是有很大幫助的。
而在實(shí)際ERP數(shù)據(jù)遷移過(guò)程中，同時(shí)采用通過(guò)工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數(shù)據(jù)通過(guò)手工導(dǎo)入，大量數(shù)據(jù)通過(guò)工具遷移。比如對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中上千種物料，通過(guò)工具遷移更為合適；而對(duì)于少量數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如果還通過(guò)工具遷移，遷移的準(zhǔn)確性肯定需要手工盤點(diǎn)來(lái)判斷，如果之間出現(xiàn)誤差，相關(guān)工作人員會(huì)再重新進(jìn)行盤點(diǎn)或重新手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)，其帶來(lái)的繁瑣程度大大超過(guò)直接錄入。
解決好ERP替換過(guò)程中的數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障，同時(shí)也是對(duì)已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結(jié)和反思。
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