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OA辦公系統(tǒng)的功能介紹

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
1.財(cái)務(wù)管理:OA辦公系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理注重過(guò)程管理:通過(guò)預(yù)算設(shè)置、借款流程、報(bào)銷(xiāo)流程、合同管理流程、費(fèi)用支付流程(請(qǐng)款流程)來(lái)控制費(fèi)用發(fā)生,按照一個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)控制費(fèi)用發(fā)生過(guò)程,并且整個(gè)過(guò)程可以關(guān)聯(lián)預(yù)算、部門(mén)、客戶(hù)、項(xiàng)目等信息,做到事前審批以及有據(jù)審批。
2.工作微博:作為執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容,很多企業(yè)都設(shè)置有工作日?qǐng)?bào)、工作日志制度,用以幫助員工梳理自己的日常工作,也讓管理者能夠在第一時(shí)間了解到員工的工作進(jìn)展和工作狀態(tài)。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作微博應(yīng)用類(lèi)似于新浪微博的形式,讓員工和管理者對(duì)每天的工作都心中有數(shù)。
3.日程管理:這是管理者和外勤人員最青睞的功能,沒(méi)有之一。它可以關(guān)聯(lián)OA辦公系統(tǒng)中的任何事項(xiàng),包括會(huì)議、任務(wù)、待辦等等,并且可以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的共享,在移動(dòng)端可以與手機(jī)日程同步,為用戶(hù)提供了非常方便的時(shí)間管理工具。
4.會(huì)議管理:OA辦公系統(tǒng)中的會(huì)議管理可以幫助規(guī)范企業(yè)運(yùn)作中的會(huì)議時(shí)間、決策內(nèi)容、決策方式;營(yíng)造流程與會(huì)議、決策與會(huì)議及報(bào)告與會(huì)議的和諧體系,有效提高高層的決策效率;沉淀會(huì)議決策,建立高層決策的知識(shí)積累框架;跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況,最終達(dá)成問(wèn)題的解決!
5.考勤管理:也許你想象不到吧?幾乎使用了協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)都很樂(lè)意使用考勤管理功能,尤其是當(dāng)移動(dòng)辦公來(lái)臨,基于地理位置的真實(shí)考勤記錄,讓OA辦公系統(tǒng)考勤管理更具優(yōu)勢(shì),并且通過(guò)OA辦公系統(tǒng)考勤,可以關(guān)聯(lián)員工的外出/出差情況,自動(dòng)化形成考勤報(bào)表,非常便于管理。
6.任務(wù)管理:同樣是執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容,但相對(duì)工作微博更為嚴(yán)謹(jǐn),它與工作微博一起,與企業(yè)的目標(biāo)績(jī)效、計(jì)劃息息相關(guān),因此,也是多數(shù)企業(yè)非常關(guān)注的一項(xiàng)應(yīng)用。..


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