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流程管理系統(tǒng)的主要作用介紹

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筆者經(jīng)過多年流程優(yōu)化指導(dǎo)或公司化運(yùn)作咨詢實(shí)踐,歸納總結(jié)流程管理系統(tǒng)的主要作用如下:企業(yè)化學(xué)反應(yīng)、市場(chǎng)快速反應(yīng)、人才可以復(fù)制、規(guī)?梢詮(fù)制、解放全體員工。..

流程管理系統(tǒng)選型策略和要點(diǎn)

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流程管理系統(tǒng)的選型四步走策略:1、成立流程管理系統(tǒng)選型小組2、確定流程管理系統(tǒng)選型需求3、流程管理系統(tǒng)評(píng)估與招標(biāo)4、確定流程管理系統(tǒng)重點(diǎn)廠商名單流程管理系統(tǒng)的選型要點(diǎn):1、與其它信息化系統(tǒng)的集成能力2、流程管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性及維護(hù)3、流程管理系統(tǒng)的開發(fā)語言及架構(gòu)4、流程管理系統(tǒng)的開放性及可拓展性5、流程管理系統(tǒng)..

流程管理系統(tǒng)作用是什么?

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流程管理系統(tǒng)是干什么用的?提到流程管理系統(tǒng)讓很多網(wǎng)友頭疼腦熱,不知道流程管理系統(tǒng)是干什么用的?流程管理系統(tǒng)是一種針對(duì)于企業(yè)流程管理中的管理操作系統(tǒng),那么流程管理系統(tǒng)作用是什么?..


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流程管理系統(tǒng)的作用

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
要改變珍珠的價(jià)值,就必須把一組珍珠串起來變成項(xiàng)鏈。項(xiàng)鏈中的單粒珍珠價(jià)值沒有什么改變,但作為珍珠團(tuán)隊(duì)——項(xiàng)鏈的價(jià)值卻比每一粒珍珠價(jià)值之和增值了很多,讓珍珠價(jià)值發(fā)生改變的不是珍珠本身,而是串聯(lián)它們的線。在我們企業(yè),如果把珍珠比作員工,流程就是線。流程能夠讓員工價(jià)值倍增。
流程是做事的先后順序。本文章轉(zhuǎn)載于流程管理系統(tǒng)資訊網(wǎng)
企業(yè)活著就要做事,做事就有流程。企業(yè)流程只有高效、低效或無效的差別,而不是有或無的區(qū)別。流程是企業(yè)的客觀存在,它不因你重視就出現(xiàn),也不因你忽視就消失。但是你管理得當(dāng),它就更有效率;你管理不好,它就影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。
中國多數(shù)企業(yè)的員工都以低效的方式在工作,不少人歸結(jié)為員工執(zhí)行力差,其實(shí)不然,根本原因在于管理方式落后。各種復(fù)雜低效的流程制約著員工的作用發(fā)揮,影響工作效率。我們司空見慣的重復(fù)簽字、重復(fù)審批,層層請(qǐng)示、層層匯報(bào),無事生非,漫長的等待,議而不決的會(huì)議,毫無意義的人生攻擊等等低效無效流程吞噬著員工時(shí)間、企業(yè)成本,削弱員工智慧、障礙企業(yè)運(yùn)行。
流程低效的企業(yè),老板無不為以下現(xiàn)象感到頭疼:開會(huì)老生常談、下屬錯(cuò)誤常犯、究責(zé)扯皮推諉、有功爭(zhēng)相邀寵、有過互相指責(zé)、人才離職頻繁、出差電話不斷、回家簽字就煩……
企業(yè)負(fù)責(zé)人想擺脫困境,讓這些頭疼現(xiàn)象減少甚至消除,就必須進(jìn)行流程管理系統(tǒng)。
流程管理系統(tǒng)就是優(yōu)化工作(或做事)先后和責(zé)任崗位。
有人把流程管理系統(tǒng)僅僅定義為優(yōu)化先后順序,這對(duì)企業(yè)管理而言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。前面談到崗位作用時(shí)其中有一條講到“薪酬依據(jù)”,企業(yè)不同的崗位給付薪酬的標(biāo)準(zhǔn)是有差別的。通常高階崗位薪酬高、低階崗位薪酬低。如果我們把過去由企業(yè)負(fù)責(zé)人主導(dǎo)的工作交給下面的員工去做,就有可能降低人工成本,還有可能提高反應(yīng)速度。同理,把過去由經(jīng)理主導(dǎo)的工作交給普通員工去做,也可能收到同樣的效果。
優(yōu)化責(zé)任崗位還有一層意義是把合適的工作交給合適的人去做。企業(yè)原先主管某一工作的員工不能勝任,經(jīng)常造成工作堵塞甚至產(chǎn)生瓶頸,影響工作效率、阻礙企業(yè)正常運(yùn)行,這樣的崗位員工就必須調(diào)整。過去筆者曾經(jīng)碰到這樣的情形:企業(yè)流程設(shè)計(jì)工作完成之后,幾個(gè)月過去了,筆者回訪時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)狀沒有任何改變。經(jīng)過調(diào)查走訪,筆者很快發(fā)現(xiàn),企業(yè)生產(chǎn)、采購幾個(gè)關(guān)鍵流程的關(guān)鍵崗位人員不勝任。
經(jīng)過與全體主管干部集體討論,企業(yè)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行了崗位人員調(diào)整,把原先生產(chǎn)、采購負(fù)責(zé)人提拔到了更適合的崗位,又分別從他們各自的下屬員工中提拔了新的主管。結(jié)果按照流程管理系統(tǒng)優(yōu)化后的流程運(yùn)行三個(gè)月,企業(yè)采購物料到貨準(zhǔn)時(shí)率以及生產(chǎn)訂單交期準(zhǔn)時(shí)率都有了很大的提高。..


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