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OA辦公系統(tǒng)管理的原則偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
到了這一步，作為企業(yè)方，需要設(shè)置項(xiàng)目管理人員，與實(shí)施項(xiàng)目的OA辦公系統(tǒng)運(yùn)營商充分溝通，使其了解公司主營業(yè)務(wù)，同時還要考慮時間、質(zhì)量、成本的平衡點(diǎn)。（如何取舍的問題）而作為實(shí)施方，需要明確項(xiàng)目實(shí)施的幾個節(jié)點(diǎn)，最少有進(jìn)場實(shí)施（企業(yè)方方同期介入）、試運(yùn)行、驗(yàn)收（明確核心功能）三大節(jié)點(diǎn)。..
OA辦公系統(tǒng)的使用目的偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式�？梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。..
OA辦公系統(tǒng)推動企業(yè)文化發(fā)展偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨(dú)特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。..
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OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的以下幾個問題：
1、引入OA辦公系統(tǒng)的目標(biāo)是否明確？
在引入OA辦公系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務(wù)流程建設(shè)？還是企業(yè)文化建設(shè)？還是為了及時溝通？或是進(jìn)行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？
舉例而言，如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ)，明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時效要求，并將這些要點(diǎn)反映在OA辦公系統(tǒng)中。
2、公司內(nèi)部管理是否規(guī)范化？
實(shí)際上，OA辦公系統(tǒng)是輔助管理的工具，要引入OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)首先要把組織機(jī)構(gòu)管理的基本工作做好。問自己幾個問題——組織結(jié)構(gòu)圖是否明確？各部門的職能、責(zé)任、權(quán)力是否已明確？主要流程是否已明確？有哪些？線下是否已有執(zhí)行規(guī)則并定期執(zhí)行？基于流程的各個關(guān)健崗位，是否已明確崗位說明書、任職資格、績效考核表？這一步，是為了確保流程上線后可以有效執(zhí)行。..
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