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項目管理系統(tǒng)的應用價值 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
項目管理系統(tǒng)的應用價值體現(xiàn):
1、工作流程自動化項目管理系統(tǒng)的這個功能模塊涉及到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企事業(yè)單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、各種形式或事情的審批、請示、匯報等等。項目管理系統(tǒng)通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位內(nèi)部的協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。
2、行政辦公偉創(chuàng)項目管理系統(tǒng)牽涉的內(nèi)容版塊較多,像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事務性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公,要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。
3、信息發(fā)布共享平臺項目管理系統(tǒng)在內(nèi)部能夠建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解單位內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。
4、分布式一體化辦公偉創(chuàng)項目管理系統(tǒng)就是要解決分布式辦公和移動辦公,要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公,F(xiàn)在來講,市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
5、知識文檔自動化使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。
6、信息集成我們每一個單位,特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務系統(tǒng),如進銷存、ERP等各種業(yè)務系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源,往往都在這個業(yè)務系統(tǒng)里,項目管理系統(tǒng)應該跟這些企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息,提高整體的反應速度。目前這個價值點應用還并不十分完善。
7、內(nèi)部通訊平臺項目管理系統(tǒng)能夠建立組織內(nèi)部的短信系統(tǒng),郵件系統(tǒng),即時通訊IM系統(tǒng)、論壇等,使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。
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