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偉創(chuàng)流程管理系統有哪些好處? |
作者:佚名 來源:網絡 |
偉創(chuàng)流程管理系統的好處:
1、與現有軟件系統集成很少有公司會使用無法與其他核心軟件系統集成的流程管理系統解決方案。如果沒有集成的能力,您需要大量來回手動數據傳輸,這樣的話系統不僅沒有帶來便利反而增加了更多的麻煩。
如果沒有強大的集成能力,流程管理系統就會徹底失敗。這些集成應該包括API支持,Webhook以及其他功能。
2、移動支持您應該立即離開沒有支持Android和iOS等移動端的流程管理系統。業(yè)務流程系統需要支持移動化辦公,現在用戶是很難容忍只能坐在辦公桌前訪問應用程序的。
3、強大的報告生成和分析功能很多流程管理系統工具不提供隨時可用的流程統計報告以及分析功能,但是您選擇的業(yè)務流程管理系統需要生成報告,讓系統告訴您:完成單個步驟和整個項目所需的平均時間、所有未清項目的快照、項目被拒絕或重新路由的頻率等等,以此來支持您的決策。
4、強大的管理員功能即使最好的流程管理系統有時也會因為一些奇怪用戶的操作被卡住,您需要有一種方法來管理和編輯業(yè)務流程系統,這樣您不需要每次遇到問題都咨詢昂貴的顧問了。
優(yōu)秀的流程管理系統可以支持您的內部管理員重新分配單個任務,批量重新分配,刪除項目等。
5、訪問權限控制您需要一個可以保護最重要信息的流程管理系統,因為很多時候表單和字段中的數據都比較敏感。
比如訪問某字段的權限,可以設置為隱藏或只讀或可修改,以此來限定一部分流程參與者的權限。有時候,您還需僅限某些人訪問表單的某個部分,在不輸入所有名稱的情況下將特定部分的訪問權限授予一個團隊的所有人等等。
如果想在業(yè)務流程的各個階段或步驟中實現上述所有目標,那么您選擇的流程管理系統也必須能夠輕松處理這些情況。
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