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ERP系統(tǒng)如何簽署信息化合同 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
從中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及特點(diǎn)來看，中小企業(yè)信息化發(fā)展到現(xiàn)在，行業(yè)細(xì)分需求特點(diǎn)日益明顯。中小企業(yè)用戶已經(jīng)不僅僅滿足于財(cái)務(wù)管理、OA等單項(xiàng)應(yīng)用，要求逐步深入。中小企業(yè)信息化不僅僅是ERP系統(tǒng)，還包括產(chǎn)品輔助設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造管理和控制等多方面內(nèi)容，具有很鮮明的行業(yè)特點(diǎn)。同時(shí)，中小企業(yè)，信息化的初步戰(zhàn)役見了成效，但實(shí)施效果和進(jìn)度參差不齊總的信息方向是朝著全面信息化的發(fā)展的。這些特點(diǎn)讓中小企業(yè)在未來信息化的道路還需要很長一段時(shí)間。在中小企業(yè)信息化過程當(dāng)中，信息化合同簽署是中小企業(yè)向信息化邁出的重要一步，也意味著信息化的開始重要一步。
作為信息化的負(fù)責(zé)人CIO，在簽署ERP系統(tǒng)合同前應(yīng)該仔細(xì)做好前期準(zhǔn)備工作，尤期是中小企業(yè)的CIO，更應(yīng)該應(yīng)注意。中小企業(yè)CIO簽署ERP系統(tǒng)合同，應(yīng)注意十點(diǎn)：
1、仔細(xì)看清楚ERP系統(tǒng)合同的種類
現(xiàn)階段，信息化本身就是一種無型的產(chǎn)品，尤其是軟件的產(chǎn)品，對于企業(yè)來講，如果能解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問題，那么它值百萬，甚至千萬。但如果解決不了業(yè)務(wù)上的問題，那就是一張沒有任何價(jià)值的光盤代碼。而現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)合同種類比較多，它按照不同的功能、不同的模塊進(jìn)行劃分，因此，要求CIO在簽署ERP系統(tǒng)合同前要充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況，對于合同要有一個整體的規(guī)劃，這些規(guī)劃包括如何制定長期的的規(guī)劃和短期的規(guī)劃。對于CIO來講了解合同的規(guī)劃非常重要，一個CIO如果不了解信息化合同的詳細(xì)情況，不懂得ERP系統(tǒng)合同的簽署原則，那么必然如本文案例中分析的一樣，鐵定吃了信息化合同的虧。
了解信息化合同的種類需要CIO前期進(jìn)行大量的調(diào)研及市場分析，對于第一次參與合同的簽署CIO來講，更加應(yīng)該慎重并且考慮周全，需要CIO對于企業(yè)現(xiàn)狀及未來要有一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃、對于有經(jīng)驗(yàn)的CIO來講同樣也不能大意，只有在做到萬無一失的情況，才會為企業(yè)真正的去創(chuàng)造價(jià)值。
2、簽署合同前再次對產(chǎn)品進(jìn)行演示
無論是做ERP系統(tǒng)還是做其它的項(xiàng)目如BI、CRM等一糸列的信息化工作，CIO都需要對于IT服務(wù)商的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的演示和了解。雖然，IT服務(wù)商在在選型初期，會對自身的產(chǎn)品進(jìn)行演示，但作為CIO有必要進(jìn)行對于產(chǎn)品的二次演示及操作，以便發(fā)現(xiàn)在軟件產(chǎn)品當(dāng)中存在的問題及不足，這樣一方面有利于在ERP系統(tǒng)合同簽署前，取消產(chǎn)品的一些不必要的附加功能，增加企業(yè)的必需的部分，從而形成產(chǎn)品完全適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。另一方面，二次演示也有有利于CIO更加了解ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品，以便于以后更好的實(shí)施。..
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