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企業(yè)合同管理有哪些難點(diǎn)?偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng) 檔案管理繁瑣:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個(gè)相關(guān)合同時(shí)需要等待很長時(shí)間。信息匯總不便:采用手工或Excel管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間,影響領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間..
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選擇合同管理系統(tǒng)的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn) |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
選擇合同管理系統(tǒng)的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1、合同管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)能力 當(dāng)客戶挑選了合同管理系統(tǒng)后,手機(jī)軟件是不是能夠 依據(jù)自身的要求做出相對作用步驟改動(dòng),經(jīng)及一些地區(qū)的自定水平,沒有一款規(guī)范合同管理系統(tǒng)是能夠 符合實(shí)際公司業(yè)務(wù)流程的,由于不一樣的公司都會(huì)有不一樣的工作流程,除非是挑選人性化配備較強(qiáng),因而,手機(jī)軟件的協(xié)調(diào)能力針對實(shí)際操作高效率而言是十分關(guān)鍵的,當(dāng)企業(yè)有新的商品出現(xiàn),新的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)時(shí)就必須合同管理系統(tǒng)有那樣的步驟去管理方法這種,保持管理方法與發(fā)展趨勢同歩。
2、合同書系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是以便能對合同管理系統(tǒng)的架構(gòu)開展合理地調(diào)節(jié),但我覺得并代表要拿合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)技術(shù)性和構(gòu)架開展較為,只是要掌握要挑選的合同管理系統(tǒng)是否依據(jù)制造行業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范來搭建和開發(fā)設(shè)計(jì)的,那樣的話能夠 免除在中后期的安全性層面出現(xiàn)安全隱患。 此外必須注重的是,公司在基本建設(shè)合同管理系統(tǒng)時(shí),針對商品和生產(chǎn)商的電機(jī)選型,除開左右五點(diǎn)要素外,還必須考慮到其商品的訂制開發(fā)設(shè)計(jì)工作能力,終究銷售市場上再極致的商品也不太可能徹底融入本公司的管理具體。
3、客戶的感受度 不必確實(shí)認(rèn)為合同管理系統(tǒng)僅僅給公司自身用的,當(dāng)職工運(yùn)用合同管理系統(tǒng)來為顧客出示服務(wù)項(xiàng)目時(shí),她們是能夠 體會(huì)服務(wù)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)變的,現(xiàn)階段許多系統(tǒng)軟件都早已具有了自動(dòng)化技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目,從某種意義而言這類提升為公司降低了成本費(fèi),但另外也為服務(wù)項(xiàng)目個(gè)性化打過打折,因此步驟重視顧客的感受才算是確實(shí)出色。
4、合乎業(yè)務(wù)流程總體目標(biāo) 動(dòng)能合乎公司的總體目標(biāo)是對合同管理系統(tǒng)最立即,最基礎(chǔ)的規(guī)范,評定該系統(tǒng)軟件是不是可以令人滿意企業(yè)關(guān)鍵的幾個(gè)業(yè)務(wù)流程要求,且在這一基本上來參照合同管理系統(tǒng)的作用能不能考慮要求,從自身的業(yè)務(wù)流程視角去看看,哪層面是企業(yè)內(nèi)部合同管理較為基礎(chǔ)薄弱的地區(qū),就對于該加強(qiáng)步驟和管理工作的作用。
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