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中小企業(yè)怎么實(shí)施合同管理系統(tǒng)?偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng) 中小企業(yè)怎么實(shí)施合同管理系統(tǒng)?1、弄清合同管理需求找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問題,在此除了高層說的幾點(diǎn)外,還得根據(jù)企業(yè)自身情況,聯(lián)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研,列出一個(gè)詳細(xì)合同管理系統(tǒng)需求清單,后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個(gè)需求清單一個(gè)個(gè)去對號入座。2、合同管理系統(tǒng)應(yīng)用執(zhí)行跟進(jìn)當(dāng)選擇好管理系統(tǒng)后,接..
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企業(yè)合同管理有哪些難點(diǎn)? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
檔案管理繁瑣:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個(gè)相關(guān)合同時(shí)需要等待很長時(shí)間。
信息匯總不便:采用手工或Excel管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間,影響領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間和效率。
擬稿過程復(fù)雜:不少企業(yè)的合同擬稿沒有統(tǒng)一的規(guī)范,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)量很大,沒有充分利用原有的簽約起草的知識,各部門協(xié)同擬稿的過程冗長低效。
進(jìn)度控制困難:由于合同數(shù)目多,參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要,領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。
缺少預(yù)警機(jī)制:缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警,不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項(xiàng)目,幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,從而影響資金運(yùn)作效能。
審批過程繁冗:合同的審批過程采用紙質(zhì)方式流轉(zhuǎn)審簽時(shí),需要承辦人多次往返于不同的審批人間,且只能采取逐個(gè)提交的方式進(jìn)行,辦公效率低下,審批人也無法快速方便獲取相關(guān)資料。
用捷軟件根據(jù)多年合同管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),提出了針對大中型企業(yè)客戶的合同管理解決方案,從系統(tǒng)咨詢、規(guī)劃、建設(shè)各個(gè)層面為客戶解決上述問題,有效提升企業(yè)效率,強(qiáng)力支持企業(yè)的管理和決策。
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