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OA辦公軟件的實(shí)施預(yù)算怎么規(guī)劃？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
中小型企業(yè)在選擇OA辦公軟件時(shí)，往往比較看重OA辦公軟件的價(jià)格，卻忽視了其他會(huì)影響到OA辦公軟件實(shí)施最終成本的相關(guān)因素，導(dǎo)致最終綜合成本超出預(yù)算太高。由此可見(jiàn)，中小型企業(yè)在實(shí)施OA辦公軟件前做好全面的預(yù)算分析非常重要。實(shí)施OA辦公軟件的預(yù)算分析應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)包含三部分：OA辦公軟件購(gòu)買成本、OA辦公軟件維護(hù)服務(wù)成本和OA辦公軟件二次開(kāi)發(fā)成本。
OA辦公軟件的購(gòu)買成本是OA實(shí)施預(yù)算分析的重點(diǎn)，企業(yè)可以根據(jù)自身的運(yùn)營(yíng)情況和實(shí)際需求，做出OA辦公軟件的成本預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)貨比三家，盡量避免按用戶數(shù)和使用時(shí)間收費(fèi)的OA辦公軟件。OA辦公軟件的購(gòu)買成本與系統(tǒng)功能、用戶要求等有關(guān)，OA建議企業(yè)按照實(shí)際需求選擇系統(tǒng)功能，或者選擇可以自定義開(kāi)發(fā)的OA辦公軟件，不追求大而全的系統(tǒng)，才能更好地降低OA辦公軟件的購(gòu)買成本。
做OA辦公軟件預(yù)算分析時(shí)，應(yīng)該考慮到OA辦公軟件的維護(hù)服務(wù)費(fèi)用。需要OA供應(yīng)商做的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)包括功能完善、錯(cuò)誤修復(fù)、系統(tǒng)升級(jí)、問(wèn)題解答等方面，購(gòu)買產(chǎn)品就是購(gòu)買服務(wù)，沒(méi)有服務(wù)保障的OA辦公軟件無(wú)法長(zhǎng)久正常使用，因此，OA辦公軟件的服務(wù)費(fèi)也是不能省的。一般的OA辦公軟件在首年是免服務(wù)費(fèi)的，第二年開(kāi)始可能會(huì)按照服務(wù)次數(shù)收費(fèi)，也可能按年收費(fèi)，不同OA供應(yīng)商收費(fèi)不一樣，但這筆費(fèi)用是必不可省的。
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