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企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于實施OA辦公軟件有哪些幫助？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
因此，實施OA辦公軟件首先需要明確確立使用OA辦公軟件的目標(biāo)，通過OA辦公軟件信息化提升內(nèi)部溝通、協(xié)同和協(xié)作能力，節(jié)省企業(yè)的相關(guān)資源，降低企業(yè)的經(jīng)營與管理成本，通過有效的信息共享對外提升企業(yè)的快速反應(yīng)能力。由于OA辦公軟件是面向企業(yè)內(nèi)部管理的軟件，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對OA辦公軟件和信息化需要有一定程度的了解，這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念、企業(yè)的管理制度，以及企業(yè)自身的特點和優(yōu)勢可以在OA辦公軟件中得到很好的體現(xiàn)。因此，實施OA辦公軟件前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需做到正確的認(rèn)識OA辦公軟件，并需要參與到OA辦公軟件的功能與需求規(guī)劃之中。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在OA辦公軟件使用與推廣中的作用
一般來說企業(yè)單位的規(guī)模越大，OA辦公軟件使用和推廣的難度也就越大，對單位組織協(xié)調(diào)的要求就越高。由于OA辦公軟件本身是面向企業(yè)管理的，不同的人對OA辦公軟件的認(rèn)識也不一樣，一些人會將對企業(yè)管理制度的不滿發(fā)泄在OA辦公軟件上，這樣會導(dǎo)致OA辦公軟件項目負(fù)責(zé)人面臨來自不同方面的阻力，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭使用OA辦公軟件和推動OA辦公軟件，OA辦公軟件才能順暢實現(xiàn)全員化的應(yīng)用，并在企業(yè)內(nèi)部形成一種制度和習(xí)慣。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需了解OA辦公軟件的作用，參與OA辦公軟件的需求規(guī)劃
一些中小企業(yè)實施OA辦公軟件（如其說是購買OA辦公軟件更為貼切），一般是讓某個人負(fù)責(zé)OA辦公軟件的相關(guān)事宜，OA辦公軟件項目負(fù)責(zé)人在市場上對OA辦公軟件進(jìn)行海選，再比較功能和價格，最終選擇其中的一款OA辦公軟件。可以想象，這樣的OA辦公軟件實施難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，究其原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識不強，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不了解OA辦公軟件的作用，OA辦公軟件實施一開始就帶有盲目性，使用OA辦公軟件不是簡單的OA辦公軟件購買，是將OA辦公軟件軟件技術(shù)與企業(yè)管理制度的緊密結(jié)合。
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