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OA辦公軟件定制化需要量力而行

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA辦公軟件已經(jīng)成了很多用戶單位不可缺少的基礎(chǔ)軟件,也是單位管理層進(jìn)行內(nèi)部管理的得力助手。雖然目前市場(chǎng)上有眾多的OA辦公軟件產(chǎn)品,用戶對(duì)OA辦公軟件有了更多的選擇余地,但受不同OA辦公軟件使用單位行業(yè)差異的限制,受具體單位的經(jīng)營(yíng)和管理模式的影響,以及不同用戶單位對(duì)OA辦公軟件的重視程度和要求存在的差異。..

OA辦公軟件規(guī)劃時(shí)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題

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企業(yè)OA辦公軟件信息化不同于簡(jiǎn)單的產(chǎn)品購(gòu)買,普通產(chǎn)品溝通需求比較簡(jiǎn)單,而oa針對(duì)不同的單位需求復(fù)雜程度不同,OA辦公軟件需要整個(gè)單位不同部門、不同崗位的需求,使用OA辦公軟件的核心目標(biāo)是提升企業(yè)的協(xié)同協(xié)作能力和降低內(nèi)部的管理成本,但由于企業(yè)用戶自身信息化水平的差異,導(dǎo)致企業(yè)OA辦公軟件規(guī)劃容易出現(xiàn)不同的問(wèn)題。..

免費(fèi)OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就是舍本逐末

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不可否認(rèn)免費(fèi)OA辦公軟件軟件,包括當(dāng)前很受廠商推崇的免費(fèi)移動(dòng)OA辦公軟件辦公軟件,能在一定程度上可以滿足用戶的需求,如:即時(shí)溝通、移動(dòng)考勤、信息共享等,但企業(yè)自身的核心需求依然沒(méi)有得到體現(xiàn)。..


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OA辦公軟件的實(shí)施也不要忽略后續(xù)服務(wù)

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
OA辦公軟件的選擇是個(gè)大事,畢竟OA辦公軟件是給整個(gè)單位的人使用的,如果OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商服務(wù)沒(méi)有選擇好,單位的領(lǐng)導(dǎo)和其他人都會(huì)抱怨。選擇OA辦公軟件實(shí)際上最主要是滿足自身的需要,不同的用戶有不同的要求,但相當(dāng)一部分的用戶由于缺乏信息化經(jīng)驗(yàn),選擇OA辦公軟件只考慮當(dāng)前的基本要求,往往忽容易忽略O(shè)A辦公軟件后續(xù)的要求。

很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級(jí)模糊的指令,如:因?yàn)橥械钠渌麊挝灰苍谑褂肙A辦公軟件了,至于對(duì)自身的要求和預(yù)算等則一概不知,對(duì)于缺乏OA辦公軟件信息化經(jīng)驗(yàn)的人由于沒(méi)有任何概念,往往是采用先海好比較的方法,但最后還是感到無(wú)法抉擇和筋疲力盡,原先的“高要求”慢慢的被降低,通常會(huì)找一個(gè)相對(duì)便宜的產(chǎn)品交差,殊不知這個(gè)為后續(xù)的OA辦公軟件實(shí)施埋下了隱患。

如果自身沒(méi)有信息化經(jīng)驗(yàn),往往也沒(méi)有能力進(jìn)行OA辦公軟件需求的規(guī)劃,此時(shí)的OA辦公軟件選型就像大海撈針一樣,對(duì)于這種情況,偉創(chuàng)軟件有如下簡(jiǎn)單的建議:

1、后臺(tái)管理功能強(qiáng)大,維護(hù)簡(jiǎn)單方便。
2、基礎(chǔ)功能完善,這是滿足單位通用辦公的基本要求,如果選擇的OA辦公軟件連常見(jiàn)的功能都需要二次開(kāi)發(fā),這是非常不可取的。
3、使用簡(jiǎn)單,容易在單位大范圍的推廣。
4、OA辦公軟件的應(yīng)用是長(zhǎng)期的,也是動(dòng)態(tài)變化的,會(huì)隨著用戶單位的發(fā)展變化,用戶自身信息化經(jīng)驗(yàn)的提升等而發(fā)生變化,在后續(xù)引入了OA辦公軟件之外的管理軟件后,OA辦公軟件可能需要與這些軟件進(jìn)行系統(tǒng)間的集成。所以如果考慮到后續(xù)OA辦公軟件深入和長(zhǎng)久應(yīng)用的化,OA辦公軟件技術(shù)的先進(jìn)性、二次開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展能力是必須要考慮的。


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