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OA辦公軟件規(guī)劃時(shí)會(huì)出現(xiàn)的問題 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、沒有結(jié)合自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
不同行業(yè)和單位的管理模式千差萬別，融入自身管理特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)是必須的，任何通用的OA辦公軟件功能或者適合別人的功能但并不一定適合自身。好的OA辦公軟件功能應(yīng)該是緊密圍繞企業(yè)管理上的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，這樣的OA辦公軟件通常表現(xiàn)出“通用性”和“個(gè)性化”兩大特點(diǎn)，在通用化的基礎(chǔ)上融入個(gè)性化需求，讓OA辦公軟件的實(shí)用性更高。
2、OA辦公軟件規(guī)劃需求太廣
實(shí)際上沒有任何一個(gè)OA辦公軟件能解決企業(yè)的所有管理上的問題，功能需求太多，OA辦公軟件實(shí)施的周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大，造成了企業(yè)自身成本和資源的浪費(fèi)，單位OA辦公軟件的具體使用者很難在短時(shí)間內(nèi)熟悉和掌握，給OA辦公軟件實(shí)施帶來了系列困難。
3、OA辦公軟件規(guī)劃需求單一或很簡(jiǎn)單
一些中小企業(yè)用戶對(duì)OA辦公軟件不是很了解，OA辦公軟件需求規(guī)劃的時(shí)候往往過于簡(jiǎn)單，如：使用OA辦公軟件發(fā)布信息和通知公告、溝通，文件資料的存儲(chǔ)等，這樣必然導(dǎo)致OA辦公軟件應(yīng)用效果不好，可有可無。
一個(gè)單位的內(nèi)部管理涉及眾多的人員和事務(wù)，作為解決內(nèi)部管理的OA辦公軟件有其作用的范圍，典型的包括溝通、審批、協(xié)作、文檔資料、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā)、業(yè)務(wù)集成，過于簡(jiǎn)單的需求會(huì)導(dǎo)致使用OA辦公軟件的作用不大。
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