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導(dǎo)致無(wú)法完全發(fā)揮出OA辦公軟件性能的原因分析 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
原因一：OA辦公軟件廠商產(chǎn)品、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)與服務(wù)能力
企業(yè)OA辦公軟件的使用不是一個(gè)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品購(gòu)買和安裝，實(shí)施OA辦公軟件首先需要選擇一款好的OA辦公軟件產(chǎn)品，具體體現(xiàn)在OA辦公軟件的基礎(chǔ)功能完善、技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性好，但好的OA辦公軟件產(chǎn)品不一定能保障OA辦公軟件的成功應(yīng)用。由于不同用戶對(duì)OA辦公軟件的具體要求不一樣，OA辦公軟件實(shí)施的難度和技術(shù)要求也不一樣，因此OA辦公軟件廠商負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目人員的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)與服務(wù)能力就至關(guān)重要了，是確保OA辦公軟件成功實(shí)施的重要因素，這也是缺乏服務(wù)的免費(fèi)OA辦公軟件難以成功推廣和使用的最終要原因了。OA辦公軟件行業(yè)在很多用戶單位中受重視程度不一樣，同質(zhì)化的競(jìng)爭(zhēng)降低了OA辦公軟件服務(wù)的質(zhì)量，尤其是對(duì)OA辦公軟件服務(wù)的忽視直接降低了企業(yè)OA辦公軟件用戶的滿意度。
原因二：用戶自身的信息化經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)OA辦公軟件的要求
企業(yè)OA辦公軟件不同于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的作用，是面向單位內(nèi)部管理的，也不受行業(yè)限制。但實(shí)施OA辦公軟件不能簡(jiǎn)單的照抄他人模式，需要結(jié)合自身的特點(diǎn)并分析單位的管理模式和業(yè)務(wù)模式，因此單位的信息化經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)OA辦公軟件的要求至關(guān)重要，直接決定后續(xù)企業(yè)OA辦公軟件發(fā)揮的效能和作用的大小。通過(guò)實(shí)施OA辦公軟件可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程和管理程序更加合理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)處理處理的一體化OA辦公軟件辦公，從而實(shí)現(xiàn)在整體上提升企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。但企業(yè)OA辦公軟件的使用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要在實(shí)際使用過(guò)程中不斷的完善OA辦公軟件應(yīng)用，這樣才能更好的發(fā)揮OA辦公軟件效能。
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