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對于需求不明確的企業(yè)來說實(shí)施OA辦公軟件有哪些問題? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
一些用戶使用OA辦公軟件的初衷并不是自身有很明確的要求,有的是看到了同行使用OA辦公軟件的效果比較好,有的只是為了解決其中的某個(gè)問題。受自身信息化經(jīng)驗(yàn)的限制,這類用戶對OA辦公軟件要求比較低,對需求的規(guī)劃處理不是很好,很多小微企業(yè)都存在這種情況,用戶單位的需求不明確,但有著通過OA辦公軟件信息化提升管理和辦公效率的愿望,那么這些需求不明確的用戶單位可以使用OA辦公軟件嗎?
應(yīng)該說需求不明確是不建議實(shí)施OA辦公軟件的,很多用戶的OA辦公軟件系統(tǒng)使用不起來,最常見的問題是自身的需求不明確,或者說是核心需求在OA辦公軟件中沒有得到體現(xiàn),只是使用了OA辦公軟件中比較簡單的功能,OA辦公軟件發(fā)揮的作用有限或只有少數(shù)人在使用。實(shí)際上OA辦公軟件信息化對用戶單位是有一定要求的,尤其是需要具備一定信息化方面的經(jīng)驗(yàn),但是一些用戶單位的OA辦公軟件項(xiàng)目沒有得到應(yīng)有的重視,OA辦公軟件項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是行政人員或不懂計(jì)算機(jī)的“閑雜人員”。以企業(yè)用戶為例,相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)單位只用到OA辦公軟件的極少數(shù)功能,自身個(gè)性化需求沒有得到體現(xiàn),沒有包含企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和流程,OA辦公軟件系統(tǒng)始終處于可有可無的地位。
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