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實施OA辦公軟件需要進行長遠規(guī)劃 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
實施OA辦公軟件不是一次性的，需要長遠規(guī)劃原因何在？首先用戶的需求不是一次性可以提出的，任何人任何單位都不能做到；其次用戶單位會不斷的發(fā)展變化，或隨著自身信息化經(jīng)驗的提升，用戶對OA辦公軟件的要求也會發(fā)生變化。如何面對后續(xù)多樣化的需求，這是很多用戶和廠商都需要考慮的問題，需求的變化對OA辦公軟件的基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)，以及廠商的服務(wù)與管理能力也提出了挑戰(zhàn)。如：隨著OA辦公軟件系統(tǒng)的深入應(yīng)用，新的功能需求被不斷提出，對OA辦公軟件軟件的擴展性和二次開發(fā)能力的要求就比較高了。當(dāng)OA辦公軟件使用人數(shù)和數(shù)據(jù)量大幅的攀升時，對OA辦公軟件并發(fā)性能提出了更高的要求，對系統(tǒng)安全要求也越來越高。如果由于OA辦公軟件平臺不能滿足新的需求，需要對系統(tǒng)進行更換，原有多年的積累將毀于一旦，對最終用戶而言不能不說是非常大的損失。
因此，對實施OA辦公軟件有著長遠規(guī)劃和多樣化需求的潛在用戶，選擇一個技術(shù)先進和過硬的OA辦公軟件平臺是關(guān)鍵。對于計算機技術(shù)比較強和信息化經(jīng)驗比較豐富的用戶單位，實施OA辦公軟件前可以進行長遠的規(guī)劃，這樣可以做到依據(jù)單位不同階段的需要，有計劃分步驟的實施OA辦公軟件，OA辦公軟件應(yīng)用的效果得到不斷深化。而對于信息化經(jīng)驗比較弱的用戶單位，由于對OA辦公軟件信息化不是很了解，沒有能力進行實施OA辦公軟件的相關(guān)規(guī)劃，此時只能是選擇一個好的基礎(chǔ)平臺，當(dāng)有新的需求時依托軟件平臺的擴展和二次開發(fā)優(yōu)勢，可以以不斷的完善現(xiàn)有系統(tǒng)的功能和應(yīng)用，同時也可以在實際的應(yīng)用中不斷積累OA辦公軟件信息化的經(jīng)驗和水平。
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