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為什么要選擇OA系統(tǒng)偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對(duì)企業(yè)管理的重要性，但是對(duì)文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視，甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA系統(tǒng)，或文檔管理系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的一部分，這是一個(gè)非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述：選擇OA系統(tǒng)，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?..
OA系統(tǒng)與文檔管理相輔相成偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA系統(tǒng)主要以工作流為中心，表單管理，文檔管理等均為其輔助功能，OA系統(tǒng)固然對(duì)于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果，然而了解到，企業(yè)還有高達(dá)有80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效的控制。日常工作過程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對(duì)于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。..
微信+OA系統(tǒng)的方案分析偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
有一點(diǎn)是不言而喻的，之前你的工作中將會(huì)就在辦公室的方寸之地或是是某一當(dāng)場(chǎng)，如今根據(jù)手機(jī)微信+OA系統(tǒng)的組成，你的移動(dòng)辦公室就ok了，而且無(wú)需再附加下載安裝程序流程!你能隨時(shí)運(yùn)用零碎的時(shí)間來解決工作中!手機(jī)微信的開放式讓企業(yè)可以在這個(gè)服務(wù)平臺(tái)上完成很多的移動(dòng)辦公情景!..
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OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)產(chǎn)生的誤區(qū) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
在具體的系統(tǒng)執(zhí)行中，許多 的客戶多多少少存有OA辦公系統(tǒng)要求精準(zhǔn)定位的錯(cuò)誤觀念，要求僅僅根據(jù)問卷調(diào)查或是各單位的要求搜集獲得的，這類看起來有邏輯的要求收集方法里邊卻隱藏著不成功的安全隱患，OA辦公系統(tǒng)在融合本身的狀況下恰當(dāng)?shù)拈_展要求精準(zhǔn)定位，是公司OA辦公系統(tǒng)最開始遭遇的難題，辦公軟件要求的精準(zhǔn)定位務(wù)求保證精確、有效，把握住重中之重，一般客戶在要求精準(zhǔn)定位中存有下列錯(cuò)誤觀念：
第一，一些生產(chǎn)商不清楚什么商品合適于自身的公司，相對(duì)性于OA辦公系統(tǒng)來講，一切一家OA辦公系統(tǒng)軟件商品，都是有自身的特點(diǎn)，閃光點(diǎn)。但一些特點(diǎn)相對(duì)性于生產(chǎn)商來講總并不是那麼合適的，難題究竟出在哪兒?因此梳理要求務(wù)必從復(fù)雜浩瀚無(wú)垠的關(guān)鍵點(diǎn)中脫出生來，學(xué)會(huì)放下本位主義，先尋找一個(gè)機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)性的要求，隨后才算是重要單位的要求，最終才算是關(guān)鍵人物角色的要求，你一直在型號(hào)選擇的情況下一定需看，這一OA辦公系統(tǒng)是不是有那樣的一個(gè)作用可以考慮這一關(guān)聯(lián)性要求。
其次，OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)性自始至終是為滿足客戶需求要求服務(wù)項(xiàng)目的，有意對(duì)新技術(shù)應(yīng)用追求完美經(jīng)常造成 新項(xiàng)目變成了項(xiàng)目經(jīng)理孤芳自賞的物質(zhì)，探尋的精神實(shí)質(zhì)無(wú)可非議，可是終究探究性學(xué)習(xí)的技術(shù)性探尋針對(duì)將來系統(tǒng)所期待的可靠性、應(yīng)用性來講是高危和高成本費(fèi)的�？剂縊A辦公系統(tǒng)軟件技術(shù)性的創(chuàng)新性理應(yīng)從應(yīng)用性考慮，對(duì)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、安全系數(shù)、集成化、便捷性、特性、可靠性等諸多方面開展評(píng)定，另外必須充分考慮新技術(shù)應(yīng)用完成的成本費(fèi)和成本。
第三點(diǎn)，OA辦公系統(tǒng)要求的精準(zhǔn)定位必須立在全局性的視角開展思考和整體規(guī)劃，要想從消極思想當(dāng)中擺脫出去，把握住公司的關(guān)鍵要求，將本位主義一概放進(jìn)后邊，先尋找一個(gè)機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)性的要求——協(xié)作。隨后才算是重要單位的要求，最終才算是關(guān)鍵人物角色的要求。此外你將會(huì)有別的各種各樣要求，網(wǎng)編明確提出，不一樣的要求其技術(shù)水平和執(zhí)行難度系數(shù)將會(huì)有天差地別，必須考量要求的必要性、分清主次，要求考慮的成本費(fèi)成本，及其其要求是不是考慮對(duì)全局性的成功與失敗危害等難題。單純性從每個(gè)部門歸納搜集的要求，將促使項(xiàng)目實(shí)施的總體目標(biāo)越來越次序不清和作用過度分散化，客戶和OA辦公系統(tǒng)軟件生產(chǎn)商的資源被毫無(wú)用處的奢侈浪費(fèi)，造成 OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目無(wú)限制的執(zhí)行和久拖不決。
最終，OA辦公系統(tǒng)要求的精準(zhǔn)定位不僅必須考慮當(dāng)今必須，但許多 客戶一般僅有當(dāng)今的整體規(guī)劃，而無(wú)長(zhǎng)期性戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，這名OA辦公系統(tǒng)的執(zhí)行和系統(tǒng)的太早夭亡埋下了懸念。公司OA辦公系統(tǒng)的要求精準(zhǔn)定位，應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞發(fā)展處理長(zhǎng)久的辦公管理難題，并非解公司一時(shí)之急。假如片面強(qiáng)調(diào)當(dāng)今OA辦公系統(tǒng)與公司的迎合度，忽視了對(duì)OA辦公系統(tǒng)事后的長(zhǎng)期運(yùn)用，通常會(huì)導(dǎo)致中后期大量的資金投入，乃至是OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目的不成功。..
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