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OA系統(tǒng)與文檔管理相輔相成偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA系統(tǒng)主要以工作流為中心，表單管理，文檔管理等均為其輔助功能，OA系統(tǒng)固然對于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果，然而了解到，企業(yè)還有高達(dá)有80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效的控制。日常工作過程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。..
微信+OA系統(tǒng)的方案分析偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
有一點(diǎn)是不言而喻的，之前你的工作中將會就在辦公室的方寸之地或是是某一當(dāng)場，如今根據(jù)手機(jī)微信+OA系統(tǒng)的組成，你的移動辦公室就ok了，而且無需再附加下載安裝程序流程!你能隨時運(yùn)用零碎的時間來解決工作中!手機(jī)微信的開放式讓企業(yè)可以在這個服務(wù)平臺上完成很多的移動辦公情景!..
OA系統(tǒng)與BPM系統(tǒng)的區(qū)別偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
這是一個很明顯的趨勢，也是一個很必然的趨勢，因?yàn)镺A系統(tǒng)在中國企業(yè)的應(yīng)用越來越深入，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其最初的定義。它不再是一個純粹用于行政辦公管理的工具，而是被越來越多的用于業(yè)務(wù)流程管理，特別是用于實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和自動化，這一點(diǎn)在中小企業(yè)、科研院所，以及服務(wù)性企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯。..
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為什么要選擇OA系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變，因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴(kuò)張，這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。
目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視，甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA系統(tǒng)，或文檔管理系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的一部分，這是一個非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述：選擇OA系統(tǒng)，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?
一、為什么要選擇文檔管理系統(tǒng)?
企業(yè)在運(yùn)營過程中經(jīng)常會出現(xiàn)硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況，這些問題往往會造成時間浪費(fèi)，溝通困難、安全隱患，導(dǎo)致企業(yè)管理困難、利潤減少、紙張資源成本居高與工作進(jìn)度的拖延，影響企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)要想解決這些棘手的問題，就必須要借助文檔管理軟件。
文檔管理軟件都有什么功能呢?其功能就是主要針對于企業(yè)文檔的管理，有版本控制、權(quán)限管理、紙質(zhì)文檔電子化管理、全文搜索、存儲備份、文檔審計、多媒體支持、CAD工程圖預(yù)覽、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公、審批流程等功能，能夠滿足企業(yè)對文檔管理的主要需求。對于企業(yè)管理而言占據(jù)著舉足輕重的地位。
二、選擇OA系統(tǒng)，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?
我國有很大一部分企業(yè)對電子文件管理沒有任何概念，在其他開展信息化管理并進(jìn)行高效運(yùn)營的先進(jìn)企業(yè)對比下，其競爭力不斷下降。一部分企業(yè)對OA系統(tǒng)有了一定認(rèn)知，了解了電子政務(wù)管理的重要性。但殊不知OA系統(tǒng)其實(shí)是電子政務(wù)管理軟件的一個小分支，還有很多領(lǐng)域沒有了解到。如與OA系統(tǒng)同等地位的文檔管理軟件，就經(jīng)常被當(dāng)做OA系統(tǒng)的一部分，而被企業(yè)忽視。..
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