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OA辦公系統(tǒng)選型時產(chǎn)生的誤區(qū)

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
在具體的系統(tǒng)執(zhí)行中,許多 的客戶多多少少存有OA辦公系統(tǒng)要求精準(zhǔn)定位的錯誤觀念,要求僅僅根據(jù)問卷調(diào)查或是各單位的要求搜集獲得的,這類看起來有邏輯的要求收集方法里邊卻隱藏著不成功的安全隱患,OA辦公系統(tǒng)在融合本身的狀況下恰當(dāng)?shù)拈_展要求精準(zhǔn)定位,是公司OA辦公系統(tǒng)最開始遭遇的難題..

為什么要選擇OA系統(tǒng)

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性,但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視,甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA系統(tǒng),或文檔管理系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的一部分,這是一個非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述:選擇OA系統(tǒng),為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?..

OA系統(tǒng)與文檔管理相輔相成

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA系統(tǒng)主要以工作流為中心,表單管理,文檔管理等均為其輔助功能,OA系統(tǒng)固然對于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果,然而了解到,企業(yè)還有高達(dá)有80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效的控制。日常工作過程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的,這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體,往往把握著企業(yè)命脈。對于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。..


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大企業(yè)常用的OA系統(tǒng)的功能

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
1.人力資源管理:是全部協(xié)同OA系統(tǒng)的基本,協(xié)同OA系統(tǒng)系統(tǒng)的全部系統(tǒng)的崗位職責(zé)管理體系、人物角色管理體系、職位管理體系、管理權(quán)限管理體系、安全管理體系都借助于人力資源管理,另外協(xié)同OA系統(tǒng)還出示了根據(jù)人力資源管理生命期的管理,它動態(tài)性展現(xiàn)每一位職工的工作態(tài)度和成果。
2.門戶網(wǎng)運(yùn)用:門戶網(wǎng)較大的使用價值取決于歸類、匯聚與消息推送,做為工作中的通道,基本上全部的公司都是采用,除非是擁有第三方的辦公門戶網(wǎng)。此外,在一切一家公司,門戶網(wǎng)全是客戶瀏覽和利用率最大的,它為每一位職工出示日常事務(wù)的通道,也為企業(yè)、單位出示信息內(nèi)容展現(xiàn)的對話框,為管理者出示表格集中化展現(xiàn),設(shè)定靈便、頁面美觀大方、可依據(jù)要求定制,讓門戶網(wǎng)變成PC端協(xié)同OA系統(tǒng)作用中實(shí)至名歸的NO.1。
3.步驟管理:有機(jī)構(gòu)就必定有步驟,公司以便追求完美標(biāo)準(zhǔn)與高效率而發(fā)布協(xié)同OA系統(tǒng),承重了公司眾多的管理內(nèi)容,因而,在公司中的運(yùn)用也極其普遍,在利用率上基本上與門戶網(wǎng)齊頭并進(jìn)。盡管,每一個公司的步驟種類、步驟覆蓋面積各有不同,但步驟的火爆水平也是眾所周知,尤其是在移動端,當(dāng)協(xié)同OA系統(tǒng)完成APP端及其手機(jī)微信的待辦事項(xiàng)信息內(nèi)容消息推送的情況下,步驟也取代門戶網(wǎng)變成更為移動端NO.1?蛻裟軌蛟谝苿佣送瓿刹盥觅M(fèi)費(fèi)用報銷等日常工作的解決,基本上用上就根本停不下來。
4.專業(yè)知識管理:做為協(xié)同OA系統(tǒng)的三大關(guān)鍵之一,專業(yè)知識管理也在應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng)的公司實(shí)行的非常好,但實(shí)行的深層和深度廣度差別很大,一方面,因?yàn)閰f(xié)同OA系統(tǒng)自身每個控制模塊互相關(guān)系,例如步驟會關(guān)系專業(yè)知識文本文檔,專業(yè)知識管理名正言順變成在其中一項(xiàng)關(guān)鍵的管理內(nèi)容;另一方面,因?yàn)楣颈旧磲槍I(yè)知識管理要求的明顯水平不一,OA系統(tǒng)中專業(yè)知識管理的作用運(yùn)用深層也有待深入分析。
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