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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、詳細做好系統(tǒng)需求規(guī)劃
在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗，更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程，然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。
2、產(chǎn)品演示
產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別，產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進行，而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角，自己為觀眾，聽取和觀看軟件商對其自身產(chǎn)品的各方面介紹，在產(chǎn)品演示的同時，我們可以向軟件商咨詢各種疑問以及表明自己的需求和意見。從中我們可以在產(chǎn)品試用的基礎(chǔ)上進一步深入了解合同管理系統(tǒng)軟件，而且還可以從演示過程中看出廠商的實力和判斷其是否能夠解決我們的軟件需求。
3、產(chǎn)品試用
是驢是馬，要拉出來騮騮才知道。首先，選型相關(guān)負責人員應(yīng)該通過軟件商的在線試用平臺或者下載試用版本進行仔細試用。不過合同管理系統(tǒng)是企業(yè)全員化使用，因此還需動員公司各部門各職員，讓其通過各自的實際工作流程和使用習慣進行深入試用，最后讓大家提供系統(tǒng)試用意見。從而進一步了解軟件的實力與適合度。
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