相關(guān)文章 |
OA系統(tǒng)資金審批流程偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
填制《資金審批表》。各子公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人辦理付款申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)收單和合同付款條款的約定，進(jìn)入OA系統(tǒng)的“資金審批表”欄，按照審批表的格式填好《資金審批表》并提出申請(qǐng)，付款依據(jù)(如合同、進(jìn)貨驗(yàn)收單等)應(yīng)通過(guò)掃描件同時(shí)放人OA系統(tǒng)中的“工作附件”，以便后續(xù)審批人審閱時(shí)作為參考依據(jù)。..
OA系統(tǒng)在事業(yè)單位中的作用偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
由于政府部門(mén)政務(wù)的復(fù)雜性、繁雜性，以及在各系統(tǒng)之間不能相互溝通，不能達(dá)到資源共享等問(wèn)題。OA系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)有效解決了公文處理的流傳性、時(shí)限性等問(wèn)題。方便快捷的辦理方法加之移動(dòng)辦公的運(yùn)用使操作更加簡(jiǎn)單便捷，達(dá)到了節(jié)能高效，使政府工作更加有能效。..
OA系統(tǒng)的信息化管理作用偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA系統(tǒng)的建立，使質(zhì)監(jiān)行政事務(wù)通過(guò)一個(gè)組件化、智能化、個(gè)性化的系統(tǒng)成為新一代政務(wù)應(yīng)用窗口。整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)在完全開(kāi)放的系統(tǒng)平臺(tái)，支持主流服務(wù)器平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)為依托，以數(shù)據(jù)庫(kù)為支持，以求構(gòu)造出一個(gè)人與系統(tǒng)和諧的辦公環(huán)境，減少集中會(huì)議，加速信息、知識(shí)的流動(dòng)，提高辦公效率和辦公質(zhì)量，從而大大降低了相關(guān)的辦公費(fèi)用。..
|
| 更多文章.. |
|
OA系統(tǒng)資金審批前的準(zhǔn)備工作 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
一、資金審批前的準(zhǔn)備工作
一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。
二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格，實(shí)現(xiàn)各公司逐筆審批過(guò)程的累計(jì)和列示明細(xì)功能，該表由指定人員定期填寫(xiě)、上傳，并通過(guò)OA系統(tǒng)后臺(tái)權(quán)限設(shè)置，開(kāi)放給相關(guān)人員查閱，為資金審批提供相應(yīng)的參照和依據(jù)。
三是設(shè)置資金審批表格和審批流程。企業(yè)要在OA系統(tǒng)的“公文管理”模塊中設(shè)置《單位借(付)款審批表》、《部門(mén)借(付)款審批表》、《大額借(付)款審批表》、《預(yù)算外資金借(付)款審批表》等表格，并按財(cái)務(wù)規(guī)定設(shè)定審批流程，從而在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)資金審批的功能并快速安全地實(shí)現(xiàn)資金的審批。
二、資金審批管理
(一)資金審批權(quán)限規(guī)定
一是內(nèi)部借款審批。因采購(gòu)、出差、業(yè)務(wù)接待、業(yè)務(wù)費(fèi)用及其他因公事項(xiàng)的需要，以現(xiàn)金形式申請(qǐng)支付的行為視為借款發(fā)生。單次事項(xiàng)金額在3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以上的，必須通過(guò)OA系統(tǒng)審批程序報(bào)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3萬(wàn)元以下的，按一般財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。
二是預(yù)算內(nèi)支出審批。子公司或分公司同一事項(xiàng)累計(jì)金額超過(guò)10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的各項(xiàng)支出付款，應(yīng)按OA系統(tǒng)審批程序由所屬分、子公司逐級(jí)報(bào)公司預(yù)算財(cái)務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
三是公司本部支出審批。公司本部3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以上支出必須通過(guò)OA系統(tǒng)審批程序逐級(jí)報(bào)公司總經(jīng)理審批，但借款時(shí)己通過(guò)OA系統(tǒng)審批程序的，在批準(zhǔn)的開(kāi)支額度和范圍內(nèi)可不再重復(fù)審批。各項(xiàng)支出付(借)款應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后方可列賬支付。業(yè)務(wù)接待費(fèi)支出按公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理辦法規(guī)定辦理，員工薪酬支出按公司薪酬相關(guān)規(guī)定辦理。
四是預(yù)算外支出及付款。按照“嚴(yán)控開(kāi)支、先批后用”的原則，所有的開(kāi)支均應(yīng)嚴(yán)格控制在董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。超出預(yù)算的開(kāi)支，無(wú)論金額大小，均須通過(guò)OA系統(tǒng)審批程序報(bào)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后報(bào)董事長(zhǎng)審批。
..
|
|
