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OA系統(tǒng)在事業(yè)單位中的作用 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
隨著我國信息化發(fā)展和建設(shè)地不斷深入，特別是在國家“信息化與工業(yè)化融合”重要戰(zhàn)略的指引下，我國信息化實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。電子政務(wù)辦公自動化作為國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，引起了各級政府的高度重視，通過運用信息與通訊技術(shù)，打破了行政機關(guān)的組織界限，改進政府組織，重組公共管理，實現(xiàn)政府OA系統(tǒng)辦公自動化、政府業(yè)務(wù)流程信息化，為公眾和企業(yè)提供了廣泛、高效和個性化的服務(wù)。
傳統(tǒng)政府行政管理陷入困境時，我們發(fā)現(xiàn)政府信息化辦公是管理改革和創(chuàng)新最重要的推動劑�；ヂ�(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用不但使政府面臨更大的壓力而且為政府管理創(chuàng)新提供了更多的可能性。辦公自動化將成為政府再造的理性選擇與信息技術(shù)進步相結(jié)合的必然產(chǎn)物。
政府行政單位作為國家經(jīng)濟、政治以及社會生活的管理者和參與者，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，進行信息化建設(shè)，改進政府管理職能，實現(xiàn)內(nèi)部辦公自動化、管理信息化、決策科學(xué)化，全面提升政府的管理水平和強化服務(wù)功能，對國民經(jīng)濟以及社會發(fā)展起到了很大的積極作用。
OA系統(tǒng)在質(zhì)監(jiān)信息化管理中的起到了重要的推動作用，表現(xiàn)在以下幾個方面：
一是增強了協(xié)同辦公能力。
由于政府部門政務(wù)的復(fù)雜性、繁雜性，以及在各系統(tǒng)之間不能相互溝通，不能達(dá)到資源共享等問題。OA系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)平臺有效解決了公文處理的流傳性、時限性等問題。方便快捷的辦理方法加之移動辦公的運用使操作更加簡單便捷，達(dá)到了節(jié)能高效，使政府工作更加有能效。
面向知識管理的協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠集成各式各樣種類的信息數(shù)據(jù)，不僅包括文件系統(tǒng)中的各類文件、傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)倉庫中的各種數(shù)據(jù)，以及互聯(lián)網(wǎng)上的各種種類的數(shù)據(jù)，而且還包括電子郵件信息、數(shù)據(jù)知識庫、相關(guān)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)等。OA系統(tǒng)能夠通過數(shù)據(jù)挖掘從凌亂錯雜的數(shù)據(jù)中梳理出所需要的數(shù)據(jù)、信息進行匯總和提煉，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的依據(jù)。
OA系統(tǒng)還能起到“知識管理”的平臺化作用。面向知識管理的協(xié)同辦公系統(tǒng)逐漸地把知識管理原則和實踐融入到日常工作中來，不僅模擬和實現(xiàn)了工作流的自動化流轉(zhuǎn)，也體現(xiàn)了工作流程中每個單元、每個工作人員運用知識的協(xié)作過程。
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)之后不用再拿著各種辦公文件去申請，不用拿著單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟�、簽字、蓋章，而是利用快速高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)傳輸手段，發(fā)揮著信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各個部門的工作流程，從而減少工作中復(fù)雜的環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的Excel表格填寫的過程電子化、無紙化，幫助使用用戶能夠更快、更準(zhǔn)確地完成相關(guān)工作流程。
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