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實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的幾個(gè)要點(diǎn)（一） |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
如何實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的六個(gè)要點(diǎn)在于：選型、試用、實(shí)施、落實(shí)、開放和服務(wù)。只有做好這六點(diǎn)，才有可能真正實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)。
一、選型
對(duì)用戶來說，要想選到一款合適的產(chǎn)品，就必須結(jié)合自身需求，對(duì)OA系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行考察，首先要看系統(tǒng)的功能模塊。如果其功能模塊能夠很好地處理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務(wù)，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時(shí)滿足企業(yè)未來發(fā)展對(duì)OA系統(tǒng)開放性、管理性、維護(hù)性的要求，自然是用戶的理想之選。
一般來說，OA系統(tǒng)的基本模塊包括：流程應(yīng)用、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA系統(tǒng)功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循8：2定律，其中工作流程模塊、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能應(yīng)用為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來20%的價(jià)值。因此，用戶需要重點(diǎn)考察OA系統(tǒng)產(chǎn)品工作流程、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)的技術(shù)水準(zhǔn)，這是衡量產(chǎn)品的重要標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)用戶來說，選好OA系統(tǒng)最重要的一點(diǎn)，就是緊抓關(guān)鍵應(yīng)用。這樣，也為產(chǎn)品的進(jìn)一步成功應(yīng)用打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、試用
用戶在選擇OA系統(tǒng)時(shí)，一直受OA系統(tǒng)的易用性、穩(wěn)定性、開放性、安全性以及實(shí)用性等問題的困擾，而OA系統(tǒng)廠商完全可以以開放的心態(tài)為用戶提供一個(gè)試用平臺(tái)，解除用戶的困惑。產(chǎn)品試用作為OA系統(tǒng)用戶了解廠商的一個(gè)重要窗口，對(duì)用戶和廠商而言，都是具有重大意義的。
并且，OA系統(tǒng)不同于ERP這樣的大型化、復(fù)雜化軟件，是適合試用的，而且OA系統(tǒng)選型必須看產(chǎn)品實(shí)況，不能只看方案和DEMO。OA系統(tǒng)試用也會(huì)讓那些只懂理念包裝的OA系統(tǒng)廠商露出真實(shí)的面目，規(guī)范了競爭秩序，促進(jìn)行業(yè)的優(yōu)勝劣汰，為企業(yè)信息化建設(shè)的成功帶來更多保障。
事實(shí)上，對(duì)OA系統(tǒng)的潛在用戶來說，要想知道一款產(chǎn)品是否跟自己想象的一樣，就必須試用。OA系統(tǒng)好不好，用了才知道。
在試用OA系統(tǒng)的過程中，首先要體驗(yàn)OA系統(tǒng)的界面，看看是否簡潔大方、友好。OA系統(tǒng)界面是用戶與系統(tǒng)交互的窗口，友好度高的界面可以降低用戶使用過程中的視覺疲勞，切忌華而不實(shí)。
其次，要體驗(yàn)系統(tǒng)的后臺(tái)管理和維護(hù)，特別是系統(tǒng)管理員的設(shè)置項(xiàng)是否完善和安全，是否功能強(qiáng)大和維護(hù)簡單方便。
而最關(guān)鍵的，要對(duì)OA系統(tǒng)的常用功能進(jìn)行查看，如消息收發(fā)、通知公告、文件交換、電子郵件等，看其操作是否順手、簡便。這一步的試用非常重要，因?yàn)橛械腛A系統(tǒng)表面看起來功能很強(qiáng)大，但設(shè)置極為繁復(fù)，給日后的使用造成了很大的困難，這就是OA系統(tǒng)易用性、實(shí)用性不良的體現(xiàn)。
接下來，用戶就要針對(duì)自身需要重點(diǎn)試用OA系統(tǒng)功能，如工作流，從流程設(shè)置開始做起，到表單輸入，一直到整個(gè)流程的審批結(jié)束，整個(gè)過程都需要用自身企業(yè)的實(shí)際情況一步步去檢驗(yàn)，要看設(shè)置是否簡單。
在當(dāng)前OA系統(tǒng)市場品牌林立的情況下，很多用戶在選型時(shí)倍感頭疼，不少用戶因選錯(cuò)產(chǎn)品而導(dǎo)致應(yīng)用失敗。為了萬無一失，用戶在引進(jìn)OA系統(tǒng)之前，應(yīng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行體驗(yàn)，檢驗(yàn)產(chǎn)品的易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等，真正感受到產(chǎn)品的優(yōu)劣，才能選到更易成功應(yīng)用的系統(tǒng)。..
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