首先要檢查立項(xiàng)時(shí)有無進(jìn)行需求分析和投資效益分析，有無正確的企業(yè)管理診斷，是否找對(duì)了解決方案，即企業(yè)存在的管理問題是否可以由 流程管理系統(tǒng)來解決。換句話說，要檢查企業(yè)實(shí)施軟件的前期工作是如何做的。
企業(yè)建立了一支既熟悉現(xiàn)代管理，又能熟練應(yīng)用信息技術(shù)的復(fù)合型員工隊(duì)伍。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在人才優(yōu)勢(shì)，而員工素質(zhì)，既是實(shí)施流程管理系統(tǒng)的先決條件，素質(zhì)的提高也是實(shí)施流程管理系統(tǒng)后的必然結(jié)果。因此，成功實(shí)施流程管理系統(tǒng)的條件之一必然是為企業(yè)造就一大批復(fù)合型、創(chuàng)新型的人才。
流程管理系統(tǒng)是在企業(yè)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)和關(guān)注下實(shí)施的，企業(yè)負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)依據(jù)系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行決策，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)。
實(shí)施流程管理系統(tǒng)是一場(chǎng)管理革命，因此必須建立一套按照新的業(yè)務(wù)流程制定的工作規(guī)程和準(zhǔn)則，尤其是在保證各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，和迅速響應(yīng)客觀環(huán)境變化方面，有一套行之有效的保證措施。要建立書面文檔，使實(shí)施流程管理系統(tǒng)的成果得以鞏固，并繼續(xù)充實(shí)、完善和提高
企業(yè)選購(gòu)的系統(tǒng)不僅已全部運(yùn)行起來，體現(xiàn)了信息集成;而且成為管理人員解決各種管理問題、改進(jìn)日常工作和優(yōu)化決策等不可缺少的得力工具。
在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)回收了在流程管理系統(tǒng)上的投資;這一條有時(shí)比較難以估價(jià)，因?yàn)橛行┬б婧茈y說是單純由實(shí)施流程管理系統(tǒng)帶來的，有些效益是長(zhǎng)期戰(zhàn)略性的，短期內(nèi)不一定能夠估計(jì)得出來。但是在可能的情況下，還是盡可能做一定的估算，核實(shí)可行性報(bào)告中投資效益分析的真實(shí)性及偏差。
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