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企業(yè)使用OA辦公軟件的六大理由偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
1、提高流程運(yùn)行速度與效率，推動(dòng)制度落地流程審批是企業(yè)日常辦公工作的重中之重，也是企業(yè)辦公內(nèi)容的重要組成部分，涵蓋財(cái)務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。使用OA辦公軟件平臺(tái)可以梳理單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)..
企業(yè)如何提升OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)的使用率？偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
有調(diào)查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，OA辦公軟件的應(yīng)用率不足55%。幸好，在OA辦公軟件市場普遍實(shí)施后缺乏有效推廣、應(yīng)用率低下的背景下，也有OA企業(yè)卻有著百分百的應(yīng)用成功率和高使用率,偉創(chuàng)軟件的偉創(chuàng)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)就是有著偉創(chuàng)100%實(shí)施成功率和超高使用率的優(yōu)秀OA。究其原因，一方面是偉創(chuàng)軟件非常關(guān)注客戶最實(shí)際的需求，并開發(fā)客戶最易用的產(chǎn)品，另一方面則是因?yàn)橛袕?qiáng)大的實(shí)施與交付體系的支撐。..
試用是企業(yè)了解OA辦公軟件的最好方式偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
體驗(yàn)式營銷”指的的是利用免費(fèi)版本展開市場行動(dòng)的一種營銷手段，這早已是西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)常用的經(jīng)營策略。這種策略從最開始運(yùn)用在基本消費(fèi)品宣傳，到幾年隨著OA辦公軟件等管理軟件快速發(fā)展而被運(yùn)用并拓展。..
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OA辦公軟件四大選型陷阱，你進(jìn)去了嗎？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
誤區(qū)一：“豪華型”OA辦公軟件，價(jià)格越貴越好
俗話說“一分錢一分貨”，這句俗語固然有它存在的道理，但未必就說明貴的就一定是好的，是適合自己的。OA辦公軟件的定價(jià)原因是多元的，有些取決于面對(duì)的服務(wù)客戶，例如面對(duì)一些集團(tuán)單位，價(jià)格就會(huì)比較高，有的經(jīng)過豪華的包裝和宣傳，使應(yīng)用企業(yè)聞風(fēng)而至，甘愿為其支付高昂的廣告費(fèi)。此時(shí)，中小企業(yè)在選擇OA辦公軟件時(shí)便無需刻意將價(jià)格作為選擇的標(biāo)準(zhǔn)，而是要堅(jiān)持“只買對(duì)的，不買貴的”，在產(chǎn)品易用性、穩(wěn)定性、價(jià)格、功能等結(jié)合的選購原則下，權(quán)衡產(chǎn)品的性價(jià)比，做出最明智的選擇。
比如二進(jìn)制設(shè)計(jì)研發(fā)的偉創(chuàng)OA辦公軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)，除滿足日常辦公的基本需求外，還能做到信息、公文、工作流等的協(xié)同管理，同時(shí)系統(tǒng)具有操作簡單易上手、自定義等優(yōu)勢，綜合多方面因素，成為眾多企業(yè)的明智選擇。
誤區(qū)二：“全托式”O(jiān)A辦公軟件，徹底改善管理
面對(duì)企業(yè)管理的混亂狀況，管理者希望借助OA辦公軟件神器完成有序管理是明智的選擇，但企圖將所有的問題依靠OA辦公軟件去解決卻是不現(xiàn)實(shí)的。首先，OA辦公軟件畢竟只是管理輔助工具，最終的分析決策還是要靠人來進(jìn)行；其次，混亂的管理是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，流程的制定還是由人來完成，然后借助OA辦公軟件推動(dòng)流程的有效執(zhí)行。
所以二進(jìn)制認(rèn)為，OA辦公軟件與人為管理應(yīng)該是相輔相成、互相促進(jìn)的，要想改善企業(yè)管理，尤其要加強(qiáng)企業(yè)管理人員的管理素養(yǎng)，而不能將OA辦公軟件視為徹底改善管理問題的救命稻草。偉創(chuàng)OA辦公軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)就能做到，在實(shí)施前，與用戶進(jìn)行全面的溝通，使OA辦公軟件更切合企業(yè)實(shí)情。
誤區(qū)三：“省心式”O(jiān)A辦公軟件，好系統(tǒng)不需要什么服務(wù)
部署一個(gè)平臺(tái)便可自行高效運(yùn)轉(zhuǎn)，自然是辦公人員最理想的期待狀態(tài)，事實(shí)上這樣的期許卻是不現(xiàn)實(shí)的。軟件的購買是第一步，應(yīng)用才是關(guān)鍵，在長期的應(yīng)用過程中沒有可靠的服務(wù)是萬萬不行的。伴隨著技術(shù)水平的提升，沒有服務(wù)就等同于拒絕持續(xù)更新和進(jìn)步，同時(shí)，企業(yè)自身的維護(hù)人員技術(shù)有限，無法滿足對(duì)系統(tǒng)的專業(yè)維護(hù)和技術(shù)發(fā)展的需要。
誤區(qū)四：“全能王”O(jiān)A辦公軟件，功能越全越好
很多企業(yè)在選擇OA辦公軟件的時(shí)候，將功能的多少作為一個(gè)極為重要的考慮因素，相信功能越多越好，但是這些功能并不一定是企業(yè)所需要的，就會(huì)造成形式上的擺設(shè)，使系統(tǒng)變得華而不實(shí)。首先，許多功能在日后的辦公管理中被閑置，造成系統(tǒng)龐大卻空洞；其次系統(tǒng)勢必會(huì)伴隨著功能的增多變得復(fù)雜，操作應(yīng)用的難度也會(huì)隨之增大，同時(shí)，用戶在培訓(xùn)、應(yīng)用和維護(hù)上都需要很高的成本開支；另外，功能越全面，在其細(xì)節(jié)的處理上可能無法做到面面俱到，相比之下，細(xì)化的OA辦公軟件軟件更符合企業(yè)的具體需求，帶給企業(yè)更加務(wù)實(shí)、專業(yè)的系統(tǒng)支持。
在此，二進(jìn)制的專家建議在選購OA辦公軟件時(shí)首先要了解自己的實(shí)際需求，堅(jiān)決砍掉那些可有可無的“雞肋”功能，選擇一個(gè)能滿足自己核心需求又易于開發(fā)和操作的OA辦公軟件。
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