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工時管理系統(tǒng)如何選型?偉創(chuàng)軟件 -> 工時管理系統(tǒng) 用戶們越來越意識到,工時管理系統(tǒng)選型的第一條不再是看工時管理系統(tǒng)品牌的知名度和公司的規(guī)模大小。不是說這些不重要,而是從必要元素變?yōu)榱丝蓞⒖荚。同樣的元素放在不同的環(huán)境里不同的行業(yè)中有著不同的解讀。一個老牌企業(yè),放在某些行業(yè)里可能是品質(zhì)的保證,放在某些快速發(fā)展的科技行業(yè)里可能就意味著老朽和腐化。一個..
引入工時管理系統(tǒng)的必要性有哪些?偉創(chuàng)軟件 -> 工時管理系統(tǒng) 信息技術的高速發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮,在現(xiàn)代辦公中產(chǎn)生了基于工作流的概念,以改變過去復雜、低效的手工辦公方式,為企業(yè)的科學管理和決策服務,從而達到以提高辦公效率為目的的工時管理系統(tǒng)。工時管理系統(tǒng)強調(diào)的就是快速高效的協(xié)同辦公,同樣一個項目,第一家公司用一個月做好,第二家使用工時管理系統(tǒng)的公司只..
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決定工時管理系統(tǒng)好壞的因素之工作流 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
工作流是工時管理系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)運作的重要手段,工時管理系統(tǒng)的工作流可迅速提高辦公效率與企業(yè)反應速度。目前,許多公司采用手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,工作效率非常低下。使用工作流,您只需在工時管理系統(tǒng)上填寫有關表單、啟動流程,完成后工時管理系統(tǒng)表單會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,工時管理系統(tǒng)并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,大大提高了效率,實現(xiàn)了知識管理,提升了公司的核心競爭力。
目前市場上的工時管理系統(tǒng)普遍有兩種,即表格式和一步式,表格式工作流結構復雜,修改困難;而一步式工作流只能前進無法流轉回退,無法適應企業(yè)的各種需求。您所需要的應該是簡單、易操作而又功能強大的工作流引擎。好的工時管理系統(tǒng),工作流完全圖形化設計,僅用拖拉拽即可輕松完成流程設置,并且工時管理系統(tǒng)支持各種流轉(直流、分流、合流、條件流、匯流等),完全可以適應您的各種需求。此外,驗證流程正確性的測試功能必不可少。
優(yōu)秀的工作流采用自由流程與固定流程相結合的方式,企業(yè)的規(guī)范化運作以固定流程方式進行,工時管理系統(tǒng)預先設定步驟流轉與責任人,在任務運行中由工作流引擎全自動推送,由于工時管理系統(tǒng)支持各種流轉,固定流程已經(jīng)可以適應企業(yè)的大部分需求。工時管理系統(tǒng)對于突發(fā)性、無規(guī)范性的工作則不能預先設定,因此好的工時管理系統(tǒng)還必須提供自由流程,無需事先設定,直接手動選擇下一步的責任人即可達到快速高效完成任務的目的。如此周全而縝密的“雙劍合璧”自然可以適應您的各項需求。
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