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引入工時(shí)管理系統(tǒng)的必要性有哪些？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
信息技術(shù)的高速發(fā)展促進(jìn)了人類社會(huì)的進(jìn)步和繁榮，在現(xiàn)代辦公中產(chǎn)生了基于工作流的概念，以改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為企業(yè)的科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到以提高辦公效率為目的的工時(shí)管理系統(tǒng)。工時(shí)管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的就是快速高效的協(xié)同辦公，同樣一個(gè)項(xiàng)目，第一家公司用一個(gè)月做好，第二家使用工時(shí)管理系統(tǒng)的公司只用半個(gè)月就可以做好，那么第二家公司就能在更短的時(shí)間內(nèi)里做更多的事情。那么企業(yè)引進(jìn)工時(shí)管理系統(tǒng)有哪些必要性？首先工時(shí)管理系統(tǒng)能夠能夠科學(xué)化管理企業(yè)，提高企業(yè)的辦公效率。
通過工時(shí)管理系統(tǒng)各種審批、簽字、蓋章等都可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，遇到領(lǐng)導(dǎo)不在或者出差，再也不用浪費(fèi)時(shí)間跑來跑去，節(jié)省大量的時(shí)間去做更多的事。其次，工時(shí)管理系統(tǒng)的無紙化辦公，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本，從而使企業(yè)能夠整合有限的資源去做更多的事。第三，創(chuàng)造了企業(yè)數(shù)字化辦公環(huán)境，打破了時(shí)間與空間的約束，突破溝通障礙，實(shí)現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，先發(fā)制人。
第四，工時(shí)管理系統(tǒng)能夠加強(qiáng)企業(yè)的組織行為管理、監(jiān)控制度執(zhí)行，提高成員的執(zhí)行力，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。第五，工時(shí)管理系統(tǒng)中的工作流系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范，提升企業(yè)的工作效率。第六，工時(shí)管理系統(tǒng)加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部之間的溝通，資源的共享，從而全方位掌握業(yè)務(wù)信息，達(dá)到資源的合理利用。
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