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中小企業(yè)如何使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
在偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目的預(yù)算和費(fèi)用的審批是伴隨著整個(gè)項(xiàng)目而進(jìn)行的，從而實(shí)現(xiàn)對預(yù)算和費(fèi)用的追蹤以及對費(fèi)用差異的控制，提高資金的使用效益。相關(guān)人員通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)對項(xiàng)目每個(gè)階段的情況一清二楚，項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可以設(shè)置提醒，實(shí)時(shí)掌握一手信息。
當(dāng)項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用達(dá)到或超過項(xiàng)目預(yù)算一定百分比時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警告信息。根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展，你可以隨時(shí)查看各項(xiàng)目階段內(nèi)的成本數(shù)據(jù)，做到心中有數(shù)。
制定質(zhì)量控制規(guī)則、內(nèi)部評審和驗(yàn)收規(guī)則
偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過內(nèi)部評審及驗(yàn)收的規(guī)范化來幫助控制可交付成果的質(zhì)量。項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估審核功能，自動(dòng)檢查內(nèi)部和外部可交付成果的狀態(tài)，項(xiàng)目儀表盤實(shí)時(shí)顯示所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，環(huán)環(huán)把關(guān)，減少目標(biāo)和體驗(yàn)的雙重偏差。項(xiàng)目質(zhì)量有保證，不僅降低成本，還是利潤的貢獻(xiàn)者。
偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持在項(xiàng)目匯總進(jìn)行采購，還能對供應(yīng)商資格審核，企業(yè)可以管理供應(yīng)商KPI及其績效評估，選定優(yōu)質(zhì)的合作伙伴，防止徇私。
當(dāng)你在項(xiàng)目中創(chuàng)建采購訂單時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要你指定該訂單的負(fù)責(zé)人、審批人或?qū)徟鞒�，做到職�?zé)分離。審批通過后，采購訂單將寄出給選定的供應(yīng)商，根據(jù)實(shí)際情況，即可開始進(jìn)行收貨、收取供應(yīng)商銷售單以及付款等一系列操作。整個(gè)過程，項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)追蹤記錄，讓你有跡可查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常，立即處理，避免時(shí)間越長積累更大的損失。
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