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企業(yè)如何找到適合自己的項目管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
作為管理者，從老板的角度來看，需要通過項目管理系統(tǒng)解決實際項目管理難題，能夠?qū)崟r掌控項目進展情況的。所以在挑選項目管理系統(tǒng)時，會更加注重軟件功能的實用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項目進度、成本、費用、資源等管理模塊外，項目管理系統(tǒng)還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，從而幫助項目管理者做出科學有效的決策。
對于作為執(zhí)行者的員工來說，會優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā)，相對于項目管理系統(tǒng)的功能，會更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度，而對于項目管理系統(tǒng)能否真正管好項目的時間、進度、成本及質(zhì)量卻不會過于深入了解，忽略了項目管理系統(tǒng)功能和需求的匹配度。
如果直接授權讓員工去挑選項目管理系統(tǒng)帶來的結果是，在實際應用中，項目管理系統(tǒng)不僅不能很好地匹配實際業(yè)務，而且在項目的發(fā)展后期，隨著各種因素的夾雜，項目也隨之復雜，不能幫助項目管理人員第一時間洞悉問題及風險的發(fā)生，使實際偏離計劃，導致項目嚴重失控，這樣花費一大筆價錢買的項目管理系統(tǒng)不僅作廢，還給項目帶來嚴重的損失。
項目管理系統(tǒng)首先是作為項目監(jiān)控及管理的工具，企業(yè)老板和項目管理系統(tǒng)使用的代表者都應主動參與軟件的挑選，同時從使用者和管理者的角度出發(fā)，真正考察軟件而做出有效決策。根據(jù)小編多年的選型經(jīng)驗，認為在眾多軟件中，偉創(chuàng)項目管理系統(tǒng)以功能齊全、實時精準、靈活高效等優(yōu)勢特點勝出。
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